Regulament DMACDI
Regulament de Organizare și Funcționare – Direcția pentru Managementul Activității de Cercetare și Inovare (DMACDI)
Elaborat / modificat: Conf. univ. dr. Daniel Lucheș, Director DMACDI
Verificat: Conf. univ. dr. Mădălin Bunoiu , Prorector
Aviz DRU: Bogdan Aldea, Director DRU
Aviz juridic: Nadia Topai, Consilier juridic
Aviz control managerial intern: Ec. dr. Daniela Haș, Director CCI
Avizat: Consiliul de Administrație al UVT (Hotărâre nr. 2 din 07.10.2024)
Intrat în vigoare prin Hotararea de Senat nr. 21 la data de 24.10.2024
Cuprins document
Capitolul 1 - Dispoziții generale
Articolul 1
Direcția pentru Managementul Activității de Cercetare și Inovare, numită în continuare DMACDI, este o structură organizatorică care asigură managementul activităților de cercetare științifică, creație artistică și performanță sportivă, a proiectelor de cercetare-dezvoltare-inovare precum și a activităților de valorificare și diseminare a rezultatelor de cercetare-dezvoltare-inovare derulate de către membri comunității academice a Universității de Vest din Timișoara (UVT).
Articolul 2
DMACDI este o structură executivă subordonată Prorectorului responsabil cu strategia de cercetare, dezvoltare, inovare, sustenabilitate, transfer tehnologic și relația cu diaspora.
Articolul 3
DMACDI are misiunea de a contribui la implementarea planului strategic al UVT prin susținerea activităților de cercetare științifică, creație artistică și performanță sportivă din UVT, prin asigurarea contextului de informare, accesare și implementare a proiectelor de cercetare, respectiv prin susținerea valorificării rezultatelor prin produse editoriale, publicistice și cărți.
Articolul 4
Pentru îndeplinirea misiunii sale, DMACDI și-a stabilit următoarele obiective:
- Organizarea cadrului de desfășurare a activității de cercetare științifică, creație artistică și performanță sportivă, la nivelul UVT, contribuind la asigurarea unui context atractiv, stabil și propice performanței;
- Stimularea excelenței în cercetare, dezvoltare și inovare, precum și încurajarea creației universitare și a performanței sportive;
- Identificarea și implementarea unor practici de valorificare publicistică și editorială a rezultatelor cercetării științifice, creației universitare și performanței sportive;
- Creșterea capacității de cercetare științifică, creație artistică și performanță sportivă și îmbunătățirea rezultatelor de cercetare ale doctoranzilor și ale persoanelor care au obținut de curând titlul de doctor în științe;
- Susținerea și promovarea rezultatelor obținute ca urmare a derulării proiectelor de cercetare, a activităților de creație artistică și a performanței sportive prin intermediul publicațiilor universității atât prin diseminarea acestora la nivelul întregii comunități academice, cât și la nivel extern;
- Monitorizarea proiectelor de cercetare, a activității de cercetare-dezvoltare-inovare, a creației artistice și a performanței sportive de la nivelul universității și în structurile de cercetare existente, elaborarea de rapoarte sintetice despre performanțele obținute, stadiile de implementare ale proiectelor de cercetare, constituirea și actualizarea permanentă a bazelor de date existente;
- Accederea între universitățile internaționale de elită, prin consolidarea activității de cercetare științifică, creație și performanță sportivă având drept consecință îmbunătățirea rezultatelor obținute la nivelul comunității academice, a indicatorilor de performanță și o mai bună poziționare în ranking-urile și clasamentele internaționale și naționale.
Capitolul 2 - Documente de referință
Articolul 5
Legislație primară:
Legea învățământului superior nr. 199/2023, Legea nr. 183/2024 privind Statutul personalului de cercetare, dezvoltare și inovare; Ordonanța Guvernului nr. 57/2002 privind cercetarea științifică și dezvoltarea tehnologică, Strategia Națională de Cercetare, Inovare și Specializare Inteligentă 2022-2027.
Articolul 6
Reglementări interne:
Carta UVT, Strategia de Cercetare-Dezvoltare-Inovare a Universității de Vest din Timișoara pentru perioada 2021-2027, Ordinul Secretariatului General al Guvernului nr. 600/2018 pentru aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților publice.
Capitolul 3 - Structură și organizare
Articolul 7
Conducerea operativă a Direcției este asigurată de un Director, angajat în baza unui concurs sau numit pe perioada determinată până la ocuparea prin concurs a postului. Acesta ia decizii strategice, asigură și răspunde de implementarea obiectivelor stabilite.
Articolul 8
DMACDI are următoarea structură organizațională:
- Serviciul Editura Universității de Vest din Timișoara (EUVT)
- Compartimentul Support Tm
- Serviciul Cercetare Științifică și Creație Universitară (SCS&CU)
- Compartimentul Clasificări – Ierarhizări Academice și Benchmarking (CIA&B)
Articolul 9
Structurile DMACDI derulează următoarele activități:
(1)Serviciul Editura Universității de Vest din Timișoara (EUVT):
- EUV asigură editarea publicațiilor și periodicelor cu caracter științific, didactic și larg cultural. EUV are ca scop publicarea (în format clasic și electronic) și difuzarea de cărți academice, de cercetare și profesionale, manuale, monografii, tratate, dicționare și sinteze, acest lucru contribuind la imaginea și prestigiul UVT în țară și în străinătate.
- EUV susține cercetarea științifică și emulația universitară prin editarea de publicații care să promoveze valorile autentice ale cunoașterii.
- Crearea unei politici editoriale coerente, care sa vizeze domeniile de studiu și de cercetare ale Universității de Vest din Timișoara;
- Susținerea procesului didactic și de cercetare prin publicații care să vină în sprijinul cadrelor didactice și al studenților;
- Promovarea publicațiilor și a autorilor EUV atât pe piața de carte națională, cât și pe cea internațională.
(2) Compartimentul Support Tm:
- identificarea apelurilor internaționale pentru competiții de proiecte, calendarul acțiunilor și informarea personalului academic și de cercetare al UVT, respectiv partenerii externi din baza de date cu entități interesate de CDI din regiunea Vest, despre oportunitățile de finanțare;
- oferirea suportului pentru activități specifice etapei de elaborare a cererilor de finanțare, contractare, respectiv management al proiectelor de CDI care beneficiază de asistență financiară europeană sau internațională;
- elaborarea de seturi unitare de documente privind comunicarea cu autorități implicate în managementul programelor/proiectelor CDI cu finanțare europeană/internațională;
- asigurarea contactului cu instituțiile finanțatoare ale programelor de cercetare științifică la nivel național, european, internațional; colaborarea cu punctele regionale/naționale de contact pentru programele aflate în derulare, după caz;
- centralizarea și evidența propunerilor de proiecte și a contractelor de finanțare pentru proiecte CDI cu finanțare europeană/internațională; organizarea arhivei DMACDI în conformitate cu reglementările instituționale și naționale;
- inventarierea, raportarea, monitorizarea și promovarea rezultatelor cercetării întreprinse prin programele/proiectele europene/internaționale de CDI:
- promovarea rezultatelor activității de cercetare și a evenimentelor științifice din UVT sau la care UVT este membru în parteneriatul dezvoltat pentru acțiuni de CDI la nivel european/internațional.
(3) Serviciul pentru Cercetare Științifică și Creație Universitară (SCS&CU):
- organizarea și gestionarea procesului de raportare a activității de cercetare științifică, creație artistică și performanță sportivă derulat anual, care include elemente specifice de raportare de către toți membrii comunității academice, precum și de către centrele de cercetare existente în Universitate; datele colectate de la fiecare facultate se centralizează, ulterior se validează informațiile conform normelor ministerului, urmând ca la final să rezulte diverse raportări pe baza acestora;
- actualizarea permanentă a informațiilor despre profilurile scientometrice ale cadrelor didactice din UVT;
- inventarierea, centralizarea și monitorizarea proiectelor de cercetare științifică, creație artistică și performanță artistică derulate de cercetătorii afiliați UVT, precum și asigurarea suportului logistic și tehnic pentru depunerea de noi proiecte de cercetare.
(4) Compartimentul pentru Clasificări – Ierarhizări Academice și Benchmarking (CIA&B):
- asigurarea de suport logistic și tehnic pentru activitatea Consiliului Științific al Cercetării și Creației Universitare (CSCCU);
- organizarea și asigurarea actualizării permanente a unei baze de date privitoare la activitatea de cercetare științifică și creație artistică din UVT și la rezultatele acesteia;
- asigurarea comunicării cu structurile academice și administrative ale UVT în vederea obținerii informațiilor necesare completării platformelor specifice clasificărilor și ierarhizărilor;
- colectarea, sintetizarea și completarea informațiilor solicitate în cadrul procesului de clasificare și ierarhizare internațională a universităților;
- întocmirea de rapoarte de sinteză privind poziționarea UVT, dar și a altor universități din țară în diversele clasificări și ierarhizări;
- inițierea de demersuri pentru înscrierea UVT în cât mai multe clasificări internaționale în vederea creșterii vizibilității instituționale la nivel mondial.
Capitolul 4 - Atribuții și responsabilități
Articolul 10
În acord cu structura DMACDI responsabilitățile/atribuțiile specifice fiecărei structuri sunt:
(1) Serviciul Editura Universității de Vest din Timișoara (EUVT): – atribuțiile și responsabilitățile specifice sunt reglementate prin regulamentul de organizare și funcționare al serviciului.
(2) Compartimentul Support Tm:
- documentarea și informarea pentru întocmirea de propuneri de proiecte de cercetare-dezvoltare-inovare; se va elabora și întreține un ghid de bune practici cu privire la accesarea proiectelor finanțate de Comisia Europeană;
- realizarea și transmiterea unui buletin informativ (newsletter) electronic conținând informații necesare pentru întocmirea unor propuneri de proiecte de cercetare-dezvoltare-inovare ce vor fi depuse la competiții finanțate prin Orizont 2020 și alte programe CDI internaționale;
- identificarea de entități locale și regionale, inclusiv institute de cercetare ale UVT care pot dezvolta proiecte finanțate prin Orizont 2020 și alte programe CDI internaționale;
- organizarea de întâlniri de lucru cu entitățile interesate;
- actualizarea informațiilor specifice pe website (https://www.uvt.ro/cercetare/) apelurilor de proiecte internațional, prezentarea ofertei suport, diseminarea rezultatelor oficiului suport;
- crearea, dezvoltarea și actualizarea canalelor social media relevante twitter/linkedin/facebook pentru menținerea comunicării cu stakeholderi relevanți;
- identificarea de potențiali parteneri și creare de parteneriate în vederea depunerii cererilor de finanțare prin programele vizate;
- organizarea de evenimente de informare și promovare relevante cu scopul creșterii nivelului pe participare a UVT în proiecte internaționale;
- organizarea de evenimente în vederea pregătirii unor propuneri de proiecte de cercetare-dezvoltare-inovare ce vor fi depuse la competiții finanțate prin Orizont 2020 și alte programe CDI internaționale.
- asigurarea de consultanță în ceea ce privește identificarea de apeluri de proiecte active în cadrul programelor europene pentru proiecte de tip CD Internaționale;
- oferirea de consultanță în întocmirea cererilor de finanțare și în implementarea proiectelor câștigate în competițiile europene de proiecte CD Internaționale, în special finanțate prin programul Orizont 2020
(3) Serviciul pentru Cercetare Științifică și Creație Universitară (SCS&CU):
- inventariază și monitorizează depunerile de noi aplicații în vederea atragerii de noi resurse de finanțare a activităților de cercetare-dezvoltare-inovare, a creației artistice și a performanței sportive;
- informează operativ conducerea UVT, respectiv Prorector responsabil cu strategia de cercetare, dezvoltare, inovare, creație artistică și performanță sportivă din UVT cu privire la proiectele depuse spre finanțare, proiectele în implementare, rezultatele obținute la diverse competiții de atragere de finanțare în aria de competență;
- consiliază membrii comunității academice a UVT în vedere accesării programelor de finanțare a cercetării științifice, creației artistice și a performanței sportive ofertate de organisme naționale sau internaționale;
- asigură suport logistic și tehnic pentru depunerea noilor propuneri de proiecte de cercetare științifică, creație artistică și performanță sportivă și pentru organizarea celor aflate în derulare;
- asigură suport logistic și tehnic pentru activitatea Consiliului Științific al Cercetării și Creației Universitare (CSCCU);
- organizează și asigură actualizarea permanentă a unei baze de date privitoare la activitatea de cercetare științifică și creație artistică din UVT și la rezultatele acesteia, care va cuprinde evidența contractelor de cercetare și transfer tehnologic, a propunerilor de proiecte de cercetare științifică depuse de către membri comunității academice, precum și rezultatele activității de cercetare științifică și transfer tehnologic (publicații, brevete);
- contribuie la creșterea continuă a vizibilității instituționale, la nivel național și internațional, a activității de cercetare științifică și transfer tehnologic din cadrul UVT, precum și la promovarea și valorificarea realizărilor și rezultatelor acesteia și informează conducerea universității asupra gradului de valorificare a acestor realizări și rezultate;
- diseminează pe site-ul dedicat (https://www.uvt.ro/cercetare/) sau pe alte căi specifice informații legate de: programe de finanțare active; competiții de proiecte lansate în cadrul acestor programe; contractarea și derularea proiectelor de cercetare științifică naționale și internaționale; organizarea de manifestări științifice, târguri, expoziții, prezentări de anvergură națională și/sau internațională oportune pentru prezentarea și valorificarea realizărilor și rezultatelor din activitatea de cercetare științifică; articole, studii, noutăți în materie de cercetare și inovare; sfaturi utile în activitatea de cercetare; prezentări de baze de date, platforme și alte mecanisme care pot ușura și îmbunătăți activitatea de cercetare;
- publică pe site-ul dedicat realizările și rezultatele activității de cercetare științifică desfășurată în cadrul UVT și urmărește actualizarea permanentă a informațiilor postate;
- cooperează cu alte structuri de suport din universitate care au activități specifice în vederea derulării proiectelor aflate în implementare (DRU, DEF, DEPAMI etc.);
(4) Compartimentul pentru Clasificări – Ierarhizări Academice și Benchmarking (CIA&B):
- asigură comunicarea cu structurile academice și administrative ale UVT în vederea obținerii informațiilor necesare completării platformelor specifice clasificărilor și ierarhizărilor;
- colectează, sintetizează și completează informațiile solicitate în cadrul procesului de clasificare și ierarhizare internațională a universităților;
- monitorizează și diseminează intern rezultatele ranking-urilor naționale și internaționale în care UVT este prezentă;
- întocmește rapoarte de sinteză privind poziționarea UVT, dar și a altor universități din țară în diversele clasificări și ierarhizări;
- realizează raportul anual cu privire la prezența UVT în ranking-urile naționale și internaționale;
- inițiază demersuri pentru înscrierea UVT în cât mai multe clasificări internaționale în vederea creșterii vizibilității instituționale la nivel mondial;
- contribuie la asigurarea cadrului organizatoric, procedural și informațional necesar dezvoltării activității de transfer tehnologic a rezultatelor activității de cercetare și inovare în scopul beneficiului public și al creșterii economice la nivel local, regional și național;
- gestionează întreg procesul de raportare a activității de cercetare științifică, creație artistică și performanță sportivă derulată de către membri comunității academice, precum și de către centrele de cercetare existente în universitate și realizează anual un inventar al întregii activități;
- implementează activități specifice pentru stimularea excelenței în cercetarea științifică, creația artistică și performanța sportivă la nivelul UVT.
Capitolul 5 - Dispoziții finale
La data intrării în vigoare a prezentului Regulament, își încetează valabilitatea orice dispoziție contrară acestuia.
