Cuprins document
1. INFORMAȚII GENERALE
Universitatea de Vest din Timișoara, denumită în continuare “UVT”, este instituție de învățământ superior de stat, cu personalitate juridică, parte a sistemului național de învățământ superior din România. UVT este principala instituție de învățământ superior și centru de cercetare din vestul României.
Date de identificare UVT
CUI: 4250670
Adresa: Timişoara, B-dul Vasile Pârvan nr. 4, Cod: 300 223
Tel: 0256/ 592 168 (169, 170)
Fax: 0256/ 592 310
UVT prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în vederea realizării misiunii principale a universității, respectiv educație și cercetare avansată, în sensul inițierii și derulării de raporturi juridice între persoana vizată și UVT.
Datele colectate de UVT se prelucrează în conformitate cu prevederile Legii 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (RGPD), cu modificările ulterioare, precum şi ale legislaţiei naţionale aplicabile domeniului protecţiei datelor.
UVT, în calitate de operator de date, respectă principiile prelucrării datelor cu caracter personal, și anume:
- Datele sunt prelucrate în mod legal, echitabil şi transparent faţă de persoana vizată
- Datele sunt colectate în scopuri determinate, explicite şi legitime şi nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri
- Datele sunt adecvate, relevante şi limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate
- Datele sunt exacte şi, în cazul în care este necesar, actualizate; trebuie să se ia toate măsurile necesare pentru a se asigura că datele cu caracter personal care sunt inexacte, având în vedere scopurile pentru care sunt prelucrate, sunt şterse sau rectificate fără întârziere
- Datele sunt păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depăşeşte perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele
- Datele sunt prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecţia împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale şi împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare
2. DEFINIȚII
Conform art. 4 din Regulamentul (UE) 2016/679, termenii folosiți se definesc după cum urmează:
“date cu caracter personal” înseamnă orice informaţii privind o persoană fizică identificată sau identificabilă (“persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identităţii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;
“prelucrare” înseamnă orice operaţiune sau set de operaţiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziţie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricţionarea, ştergerea sau distrugerea;
“operator” înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenţia sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabileşte scopurile şi mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile şi mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern;
“persoană împuternicită de operator” înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenţia sau alt organism care prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului;
“destinatar” înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenţia sau alt organism căreia (căruia) îi sunt divulgate datele cu caracter personal, indiferent dacă este sau nu o parte terţă. Cu toate acestea, autorităţile publice cărora li se pot comunica date cu caracter personal în cadrul unei anumite anchete în conformitate cu dreptul Uniunii sau cu dreptul intern nu sunt considerate destinatari; prelucrarea acestor date de către autorităţile publice respective respectă normele aplicabile în materie de protecţie a datelor, în conformitate cu scopurile prelucrării;
“parte terţă” înseamnă o persoană fizică sau juridică, autoritate publică, agenţie sau organism altul decât persoana vizată, operatorul, persoana împuternicită de operator şi persoanele care, sub directa autoritate a operatorului sau a persoanei împuternicite de operator, sunt autorizate să prelucreze date cu caracter personal;
“consimţământ” al persoanei vizate înseamnă orice manifestare de voinţă liberă, specifică, informată şi lipsită de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declaraţie sau printr-o acţiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate;
“date genetice” înseamnă datele cu caracter personal referitoare la caracteristicile genetice moştenite sau dobândite ale unei persoane fizice, care oferă informaţii unice privind fiziologia sau sănătatea persoanei respective şi care rezultă în special în urma unei analize a unei mostre de material biologic recoltate de la persoana în cauză;
“date biometrice” înseamnă o date cu caracter personal care rezultă în urma unor tehnici de prelucrare specifice referitoare la caracteristicile fizice, fiziologice sau comportamentale ale unei persoane fizice care permit sau confirmă identificarea unică a respectivei persoane, cum ar fi imaginile faciale sau datele dactiloscopice;
“date privind sănătatea” înseamnă date cu caracter personal legate de sănătatea fizică sau mentală a unei persoane fizice, inclusiv prestarea de servicii de asistenţă medicală, care dezvăluie informaţii despre starea de sănătate a acesteia;
3. SCOPUL PRELUCRĂRII DATELOR
UVT prelucrează date cu caracter personal în scopul general de a garanta buna desfășurare a activităților sale academice, administrative, științifice și sociale, în conformitate cu misiunea sa și cu legislația aplicabilă în domeniul educației și al protecției datelor.
Datele sunt prelucrate în scopul încheierii și executării oricărui tip de contract la care UVT este parte, al îndeplinirii obligațiilor legale și în interesul legitim al Universității și al tuturor categoriilor de persoane.
Datele sunt prelucrate astfel încât UVT să poată oferi servicii educaționale de calitate tuturor studenților înscriși în programele sale de studii. Scopul prelucrărilor este legat de procesarea cererilor de admitere și a detaliilor de înscriere a studenților, înregistrarea datelor legale și de conformitate în ceea ce privește regulamentul de admitere la nivelul UVT, comunicarea rezultatelor, generarea de statistici anonimizate sau pseudonimizate, creare de conturi de acces și gestionare informații educaționale, în baza unor informații completate de candidat sau preluate printr-un mecanism automat din baze de date terțe, conform reglementărilor legale în vigoare.
De asemenea, prelucrăm datele dumneavoastră în scopuri de cercetare, în funcție de consimțământul dumneavoastră, precum și cu scopul îmbunătățirii modului de comunicare cu studenții și pentru a ne îndeplini obligațiile legale.
Scopul nostru în ceea ce privește înregistrările audio-video cu ajutorul sistemelor de supraveghere este de a proteja persoanele și bunurile de pe domeniul UVT, măsurile de supraveghere fiind justificate de interesele legitime ale UVT sau ale persoanelor vizate. UVT are obligația de a administra, în condiții de siguranță și numai pentru scopul specificat, datele personale colectate prin intermediul sistemelor de supraveghere video.
Datele cu caracter personal sunt prelucrate în toate scopurile permise de legislația în vigoare.
4. CONDIȚII DE LEGITIMITATE
Orice prelucrare de date cu caracter personal, poate fi efectuată numai dacă este îndeplinită cel puțin una din următoarele condiții:
(a) Persoana vizată şi-a dat consimţământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice
! Consimţământul ar trebui acordat printr-o acţiune neechivocă care să constituie o manifestare liber exprimată, specifică, în cunoştinţă de cauză şi clară a acordului persoanei vizate pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal
(b) Prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract
(c) Prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligaţii legale care îi revine operatorului
(d) Prelucrarea este necesară pentru a proteja interesele vitale ale persoanei vizate sau ale altei persoane fizice
(e) Prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care serveşte unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorităţii publice cu care este învestit operatorul
(f) Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de operator sau de o parte terţă, cu excepţia cazului în care prevalează interesele sau drepturile şi libertăţile fundamentale ale persoanei vizate, care necesită protejarea datelor cu caracter personal, în special atunci când persoana vizată este un copil
5. CATEGORII DE PERSOANE CĂRORA UVT LE PRELUCREAZĂ DATELE
UVT prelucrează datele cu caracter personal a următoarelor categorii de persoane:
- candidaţi la admitere în cadrul UVT (pentru toate ciclurile de studii universitare – licenţă, masterat, doctorat)
- studenţi declaraţi admişi şi înmatriculaţi la UVT (pentru toate ciclurile de studii universitare – licenţă, masterat, doctorat)
- cadre didactice și cercetători
- personal administrativ și auxiliar
- angajați sau persoane aflate în proces de angajare
- colaboratori externi/parteneri
- participanți la programele de formare
- participanți la evenimente, conferințe, activități organizate de universitate
- alte persoane care intră în contact cu UVT sau care vizitează locațiile din incinta UVT
- vizitatori ai site-ului UVT
6. VIZITATORI AI CAMPUSULUI UVT
Utilizăm datele dumneavoastră personale pentru a asigura securitatea dumneavoastră, a bunurilor și personalului nostru. În acest caz, ne bazăm procesarea datelor pe interesul legitim și anume protecția acestor spații, persoane, active și personal.
Date prelucrate în acest context pot fi numele dumneavoastră precum și alte date cu caracter personal pe care ni le puteți furniza direct, la solicitarea noastră, precum și imaginile dumneavoastră înregistrate cu ajutorul sistemului de supraveghere video.
7. VIZITATORI AI SITE-ULUI UVT
Pentru a realiza activități de informare și comunicare mai apropiate de interesele dumneavoastră prin intermediul unor terte părți, în speță rețeaua de publicitate Google, în momentul în care accesați site-ul nostru, colectăm o adresă IP, paginile web vizitate, data și ora la care au fost vizualizate, cât și interacțiunea cu conținutul de pe acest domeniu web, respectiv uvt.ro. Tehnologiile folosite pentru a colecta aceste date se numesc cookies.
Site-ul UVT poate folosi cookie-uri atât proprii, cât și provenind de la terți, pentru a furniza vizitatorilor o experiență mai bună de navigare și servicii adaptate nevoilor și interesului fiecăruia.
O vizită pe site-ul UVT poate plasa cookie-uri în scopuri de:
- Cookie-uri de performanță a site-ului
- Cookie-uri de analiză a vizitatorilor
- Cookie-uri pentru geotargetting
- Cookie-uri de înregistrare
- Cookie-uri de sesiune
- Cookie-uri pentru publicitate
- Cookie-uri ale furnizorilor de publicitate
Puteți accesa Politica cookies a UVT la următorul link: https://www.uvt.ro/politica-cookies/
8. TIPURI DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE
Datele care pot fi prelucrate de UVT sunt:
- Date de identificare:
- numele și prenumele
- data și locul nașterii
- codul numeric personal (CNP)
- seria, numărul, data eliberării și valabilitatea actului de identitate
- cetățenia
- naționalitatea
- semnătura
- sexul
- Date de contact:
- numărul de telefon
- adresa (domiciliul/reședința)
- adresa de e-mail
- Date privind:
- statutul pe piața muncii
- formarea profesională (diplome, studii)
- educația și instruirea
- situația școlară
- situația familială (inclusiv starea civilă)
- Date consemnate în CV
- Date ale persoanelor aflate în îngrijire, date ale minorilor, date ale altor persoane fizice în diverse relații cu angajații
- Date bancare
- Date obținute din înregistrări foto și audio-video
- Date cu caracter special, numai în conformitate cu art. 9 alin. (2) RGPD:
- originea etnică, în scopuri statistice sau cu acordul dumneavoastră pentru locurile subvenționate cu regim special
- date medicale, inclusiv cele privind apartenența la o categorie defavorizată pe baza unor dizabilități
- datele personale referitoare la infracțiuni sau condamnări penale
9. DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE
a) Dreptul la transparenţa informaţiilor, a comunicărilor şi a modalităţilor de exercitare a drepturilor persoanei vizat (art. 12 RGPD)
b) Dreptul de a fi informat cu privire la datele cu caracter personal proprii sau pentru care se justifică un interes (art. 13 și art. 14 RGPD)
c) Dreptul de acces: Persoana vizată are dreptul de a obţine din partea UVT o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care o privesc şi, în caz afirmativ, acces la datele respective (art. 15 RGPD)
d) Dreptul de rectificare: Persoana vizată are dreptul de a obţine de la UVT, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care o privesc (art. 16 RGPD)
e) Dreptul la ştergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”): Persoana vizată are dreptul de a obţine din partea UVT ştergerea datelor cu caracter personal care o privesc, fără întârzieri nejustificate (art. 17 RGPD)
f) Dreptul la restricționarea prelucrării: Persoana vizată are dreptul de a obţine din partea UVT restricţionarea prelucrării în cazurile prevăzute de art. 18 RGPD. UVT comunică orice rectificare sau ştergere a datelor cu caracter personal sau restricționarea prelucrării, conform 19 RGPD)
g) Dreptul la portabilitatea datelor: Persoana vizată are dreptul de a transmite către un alt operator datele furnizate către UVT (art. 20 RGPD)
h) Dreptul la opoziție: Persoana vizată are dreptul să se opună prelucrării datelor cu caracter personal, în limita legislației în vigoare (art. 21 RGPD)
i)Dreptul de a nu face face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată care produce efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează în mod similar într-o măsură semnificativă (art. 22 RGPD)
j) Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (art. 77 RGPD)
10. VIZITATORI AI SITE-ULUI UVT
Datele cu caracter personal sunt destinate utilizării de către UVT, incluzând și structurile Universității, dar pot fi transmise și următorilor destinatari, cu respectarea principiilor RGPD și a drepturilor persoanelor vizate:
- Ministere îndreptățite / împuternicite să prelucreze acest tip de date
- Autorități publice centrale și locale
- Servicii sociale
- Servicii de sănătate (medicina muncii, sănătate și securitate ocupațională)
- Parteneri și colaboratori ai UVT (în cadrul unor convenții formale)
- Instituții bancare, în cazul unor relații contractuale între UVT și persoana vizată
- Instituții de Învățământ, îndreptățite să prelucreze acest tip de date
- Furnizori servicii pentru UVT, îndreptățiți să prelucreze acest tip de date
- Poliția Română
- Organele judiciare ( România și UE )
11. TRANSFERURI DE DATE CU CARACTER PERSONAL CĂTRE UN DESTINATAR DINTR-O ȚARĂ TERȚĂ
UVT poate transfera către o ţară terţă sau o organizaţie internaţională doar în următoarele situații:
- ţara terţă în cauză asigură un nivel de protecţie adecvat, conform deciziei Comisiei Europene Transferurile realizate în aceste condiţii nu necesită autorizări speciale – art. 45 alin. (3) RGPD
- în absenţa unei decizii a Comisiei Europene, pe baza unor garanții adecvate şi cu condiţia să existe drepturi opozabile şi căi de atac eficiente pentru persoanele vizate – art. 46 RGPD
- în absența unor garanții adecvate sau a asigurării al nivelului de protecţie:
- persoana vizată şi-a exprimat în mod explicit acordul cu privire la transferul propus, după ce a fost informată asupra posibilelor riscuri pe care astfel de transferuri le pot implica;
- transferul este necesar pentru executarea unui contract între persoana vizată și UVT sau pentru aplicarea unor măsuri precontractuale adoptate la cererea persoanei vizate;
- transferul este necesar pentru încheierea unui contract sau pentru executarea unui contract încheiat în interesul persoanei vizate între UVT şi o altă persoană fizică sau juridică;
- transferul este necesar din considerente importante de interes public;
- transferul este necesar pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanţă;
- transferul este necesar pentru protejarea intereselor vitale ale persoanei vizate sau ale altor persoane, atunci când persoana vizată nu are capacitatea fizică sau juridică de a-şi exprima acordul;
- transferul se realizează dintr-un registru care, potrivit dreptului Uniunii sau al dreptului intern, are scopul de a furniza informaţii publicului şi care poate fi consultat fie de public în general, fie de orice persoană care poate face dovada unui interes legitim, dar numai în măsura în care sunt îndeplinite condiţiile cu privire la consultare prevăzute de dreptul Uniunii sau de dreptul intern în acel caz specific;
12. TERMEN DE PĂSTRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONALE
Datele cu caracter personal pentru care legislația națională și internațională prevede un termen de păstrare vor fi stocate conform dispozițiilor legale.
Pentru celelalte tipuri de date, conform Nomenclatorului Arhivistic al UVT, termenul general de păstrare este de 2 ani. Păstrarea datelor se va face cu respectarea drepturilor persoanelor vizate. În cazul în care există un motiv justificat pentru prelungirea perioadei de stocare peste termenul menționat, datele cu caracter personal vor fi păstrate doar cu consimțământul explicit al persoanei vizate și/sau vor fi anonimizate.
Durata de stocare a datelor obținute prin intermediul sistemului de supraveghere video este de 30 de zile, cu excepția situațiilor expres reglementate de lege sau a cazurilor temeinic justificate.
13. LEGISLAȚIE
- Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor)
- Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulatie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor);
- Legea învățământului superior nr. 199/2023, cu modificările și completările ulterioare
- Legea 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal şi protecţia vieţii private în sectorul comunicaţiilor electronice, cu modificările şi completările ulterioare
- Legea nr. 129/2018 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, precum şi pentru abrogarea Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date
- Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare
- Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările și completările ulterioare
- Legea nr. 53/2003 Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
- Legea nr. 102/2005 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu modificările și completările ulterioare;
- Deciza nr. 133/2018 a președintelui Autorității de supraveghere privind aprobarea Procedurii de primire și soluționare a plângerilor
- ORDIN nr. 5.760/2024 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Comisiei Naţionale de Atestare a Titlurilor, Diplomelor şi Certificatelor Universitare (CNATDCU)
- HOTĂRÂRE nr. 301/ 2012 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor
Reglementări interne:
- Carta Universității de Vest din Timișoara
- Regulamentul de Ordine Interioară al Universității de Vest din Timișoara
- Regulamentele de Organizare și Funcționare ale structurilor tehnico-administrative și de învățământ și cercetare ale Universității de Vest din Timișoara
- Decizii ale Autorităţii Naţionale pentru Protecţia Datelor
14. MĂSURI TEHNICE ȘI ORGANIZATORICE
UVT a implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate privind securitatea datelor, împotriva prelucrării sau a alterării neautorizate, împotriva pierderii sau a distrugerii, precum și împotriva dezvăluirii și a accesului neautorizat la datele personale transmise, stocate sau prelucrate. Pentru a avea acces la sistemele de gestiune date, utilizatorii sunt titularii unei forme contractuale cu drepturi și obligații, în cadrul UVT. Accesul se face în baza unui cont instituțional de email, care este unic pentru fiecare titular.
UVT utilizează metode și tehnologii de securitate avansate, inclusiv autentificare în factori multipli (MFA), echipamente hardware specializate, împreună cu politici aplicate salariaților și procedurilor de lucru pentru a proteja prelucrarea datelor cu caracter personal, conform prevederilor legale în vigoare.
Fiecare angajat al Universității de Vest din Timișoara are obligația de a păstra confidențialitatea tuturor datelor cu caracter personal de care iau cunoștință în exercitarea atribuțiilor specifice funcției ocupate, obligație care este introdusă în cuprinsul contractului individual de muncă / fișei de post.
Totodată, datele cu caracter personal sunt stocate în sisteme de gestiune protejate, cu acces controlat. Accesul la aceste date este permis doar persoanelor cu responsabilitate în procesarea în procesarea acestor tipuri de date, pe baze de chei, credențiale de acces și, după caz, prin intermediul unor rețele securizate speciale.
Totuși, în ciuda eforturilor depuse pentru stocarea informațiilor colectate într-un mediu de operare sigur, care nu este disponibil publicului, nu putem garanta securitatea absolută a acestor informații în timpul transmiterii sau stocării în sistemele noastre. În caz de încălcare a securității care va pune în pericol confidențialitatea sau informațiile personale, ne angajăm să vă informam în conformitate cu obligațiile legale în acest sens, fie prin intermediul website-ului, fie prin alte metode de care dispunem.
Universitatea de Vest din Timișoara asigură protecția, integritatea, disponibilitatea, confidențialitatea și autenticitatea în ceea ce privește datele cu caracter personal.
15. RESPONSABILUL CU PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL (DPO)
a) Responsabilul cu protecția datelor cu caracter personal, denumit în continuare DPO, este persoana care informează şi consiliază, monitorizează respectarea prevederilor Regulamentului, furnizează consiliere la cerere, cooperează cu autoritatea de supraveghere, analizează solicitările venite din partea persoanelor vizate și formulează un răspuns.
Date de contact DPO
E-mail: gdpr@e-uvt.ro
Telefon: +4 0256 592724
Adresa: Bulevardul Vasile Pârvan 4, Timișoara 300223, et. 1, cam. 119
Alte informații relevante pot fi accesate urmărind: https://gdpr.uvt.ro
b) Procedura de exercitare a drepturilor persoanelor vizate în raport cu DPO-ul
Persoana vizată poate a înainta o cerere scrisă, ori de câte ori vor dori să îşi exercite drepturile privind protecţia datelor cu caracter personal (în temeiul articolelor 13-22 din RGDP).
Cererea privind exercitarea drepturilor privind protecţia datelor cu caracter personal este întocmită în formă scrisă şi trebuie să conţină cel puţin următoarele informaţii:
- datele de identificare ale persoanei care întocmeşte cererea/plângerea (nume, prenume, CNP)
- datele de identificare ale persoanei vizate (nume, prenume, CNP);
- calitatea persoanei care întocmeşte cererea/plângerea, respectiv a persoanei vizate;
- obiectul cererii, prin descrierea completă a informaţiilor/rectificărilor solicitate;
- datele de corespondenţă în vederea transmiterii răspunsului (adresa de corespondență);
- nţă, adresa de e-mail);
- data întocmirii cererii;
- semnătura persoanei care întocmeşte cererea/plângerea.
Informaţiile furnizate în temeiul articolelor 13 şi 14 şi orice comunicare şi orice măsuri luate în temeiul articolelor 15-22 şi 34 din RGDP sunt oferite gratuit.
! În cazul în care cererile din partea unei persoane vizate sunt în mod vădit nefondate sau excesive, în special din cauza caracterului lor repetitiv, UVT poate:
- fie să perceapă o taxă rezonabilă ţinând cont de costurile administrative pentru furnizarea informaţiilor sau a comunicării sau pentru luarea măsurilor solicitate;
- fie să refuze să dea curs cererii.
c) Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, denumită în continuare ANSPDCP, primeşte, analizează şi soluţionează plângeri legate de prelucrarea datelor cu caracter personal care intră sub incidenţa RGPD.
Vă puteți adresa ANSPDCP în cazul în care:
- Sunteți nemulțumit/ă de modul în care UVT a soluționat cererea dumneavoastră
- Nu ați primit răspuns la cererea dumneavoastră
- Considerați că modul de prelucrare a datelor sale cu caracter personal încalcă prevederile legale în vigoare.
Formularul electronic de plângere este disponibil site-ul autorității de supraveghere www.dataprotection.ro.
16. ACTUALIZAREA POLITICII DE CONFIDENȚIALITATE
Ne rezervăm dreptul de a revizui și actualiza periodic prezenta Politică de Confidențialitate pentru a reflecta orice modificări ale modului în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal sau orice modificări ale cerințelor legale. Orice actualizare va fi publicată pe această pagină https://www.uvt.ro/politica-de-confidentialitate și va intra în vigoare de la momentul publicării, cu excepția cazului în care se menționează altfel. Data ultimei actualizări va fi întotdeauna indicată la începutul/sfârșitul documentului.
În cazul unor modificări pe care le considerăm semnificative (de exemplu, modificări care vă afectează drepturile sau introduc noi scopuri de prelucrare), vă vom notifica în mod proactiv, înainte ca acestea să devină efective. Notificarea se va realiza printr-o metodă vizibilă, cum ar fi afișarea unui anunț pe pagina https://gdpr.uvt.ro, o notificare în cadrul aplicației/serviciului, sau prin e-mail pe adresa instituțională @e-uvt.ro.
Ultima actualizare: 12.05.2025
