Règlement de fonctionnement de la DCIMI

(1) Bureau de la communication et des médias
Tâches en ligne – communication interne / externe
- Garantit l'accès aux informations d'intérêt public (fournies à l'art. 5 à partir de Loi n. 544/2001) qui sont communiquées par écrit (sur un tableau d'affichage, sous forme de brochures) ou par voie électronique (CD, site Internet)
- Recueille et sélectionne les informations au sein de l'université pour créer, mettre à jour et compléter la base de données qui s'y rapporte, afin d'optimiser la communication interpersonnelle, intra- et inter-institutionnelle.
- Crée un magazine de presse quotidien comprenant une sélection d'actualités utiles dans le domaine de l'éducation publiées dans les médias locaux et nationaux.
- Crée la newsletter mensuelle qui comprend des informations utiles et bien structurées sur les actualités et événements les plus importants se déroulant au sein de l'institution.
- Publier sur le site Internet de l'Université des informations actualisées et utiles pour tous ceux qui s'intéressent à l'activité de l'UVT.
– Soutient l'organisation d'événements tels que : la remise des titres de Docteur Honoris Causa et d'autres titres académiques ; conférences régionales, nationales, internationales, lancements de livres, concerts, vernissages, événements sportifs, accueil d'invités d'honneur, salons (scolaires, salons de l'emploi, etc.).
– Soutient l’activité de planification d’événements festifs pour les étudiants et le personnel enseignant.
- Assure la diffusion des informations utiles liées au déroulement des événements organisés au niveau des départements/facultés universitaires ; organise, le cas échéant, des réunions officielles avec les représentants d'autres facultés ou universités du pays ou de l'étranger, avec les médias, après l'approbation préalable des projets par la direction des structures composantes requérantes.

Les devoirs en jeu – relations avec les médias
Les responsables des relations avec les médias à l'Université de l'Ouest de Timișoara ont les tâches suivantes :
- Fournir aux représentants des médias, de manière rapide et complète, toute information d'intérêt public concernant l'activité de l'institution.
- Accorder l'accréditation aux représentants des médias sans discrimination, dans un délai maximum de deux jours après leur inscription.
- Informer en temps utile et assurer l'accès des représentants des médias aux activités et actions d'intérêt public organisées par l'institution.
- Assurer la diffusion des communiqués de presse, des points de presse, l'organisation de conférences de presse, d'interviews ou de briefings, qui reçoivent l'approbation du Recteur ou d'une personne déléguée par lui.
- Diffuser les dossiers de presse liés aux événements ou activités universitaires aux représentants des médias, avec l'approbation du Recteur ou d'une personne déléguée par lui.
- Retirer l'accréditation d'un représentant des médias uniquement dans les conditions où il met en danger de quelque manière que ce soit le déroulement des activités de l'institution.
- Faciliter l'organisation et le suivi des apparitions publiques des membres de la communauté académique de l'UVT.
– Créer des relations de confiance et stimulantes, des relations bénéfiques entre l’université et les médias.

Attributions en jeu – relations en ligne et réseaux sociaux
– Optimise, maintient et surveille les plateformes et les stratégies marketing réalisées dans l’environnement en ligne : Facebook, Google Plus, Twitter, Youtube
– Gère les plateformes de médias sociaux de l’institution
– Mettre en œuvre la stratégie social media
– Site Internet : optimisation du contenu et de la stimulation, améliorations de la structure du site : fonctionnalité, convivialité, navigation par les utilisateurs.
– Branding en ligne : recherche, identification et amélioration de tous les aspects de la marque sur les réseaux sociaux de l'UVT
– Surveiller les tendances et encourager l’adoption des outils de médias sociaux
– Favorise les médias sociaux au sein de l’organisation
– Gère le flux d’informations dans l’environnement en ligne entre le département et les acteurs éducatifs intéressant l’UVT (étudiants actuels, potentiels, roumains, étrangers, enseignants, spécialistes, chercheurs, formateurs, anciens élèves, associations professionnelles, employeurs, institutions publiques, etc. ), mais aussi l'image de l'UVT dans la communauté/société roumaine et dans la communauté académique internationale en ligne
– Concevoir et mettre en œuvre une stratégie de communication en ligne applicable à l'UVT (communication externe, communication interne, médiation des événements UVT via les réseaux sociaux, image de marque du département en ligne alignée sur hors ligne grâce à la gestion correcte des éléments d'identité visuelle de l'UVT)
– Fournit des publications en ligne de matériel de présentation et de promotion (affiches, brochures, présentations multimédias)
– Promeut les projets UVT et les programmes éducatifs UVT au niveau national et international

Au sein du Bureau de Communication et Médias, il existe un studio de télévision et de radio en ligne, structuré comme une salle de rédaction techniquement configurée pour l'enregistrement de matériel télévisuel, l'édition, l'archivage, la préparation d'informations, d'interviews et de reportages, mais aussi pour la possibilité de diffusion en ligne. Le siège de cette rédaction est situé dans la salle 037 de l'UVT.

(2) Bureau du marketing et de l'image universitaire
Missions liées à la création et à la consolidation de l’identité et de l’image de l’université
– Mise en œuvre de stratégies et de programmes de communication, de création et de consolidation de l’image universitaire.
– Prend en charge le processus de création de supports de présentation de l'Université – dossiers, affiches, cartes de vœux, invitations, diplômes, dépliants, CD et autres supports publicitaires, selon l'événement.
- Propose et/ou soutient la création de matériels, d'événements, d'actions, à impact social, économique, médiatique, adressés aux candidats potentiels, aux étudiants, au milieu académique, afin de se tenir à jour et de développer l'image de l'université.
- Assure la réalisation de la conception graphique et la rédaction du contenu des informations d'accompagnement du matériel promotionnel de l'université ou, le cas échéant, apportera son assistance aux structures composantes de l'université (facultés, départements, départements, etc.).
- Collaborer à l'élaboration de matériels et d'actions de soutien pour promouvoir l'offre éducative et celle dans le domaine de la recherche scientifique.
– Soutient l’organisation de lancements/présentations de livres, réalisés par des représentants de l’université. Participation à travers des programmes de communication et promotion de l'offre éducative auprès des établissements d'enseignement préuniversitaire.
– Élabore un manuel d’identité visuelle et les modalités de son utilisation.

(3) Bureau des partenariats stratégiques et de la diaspora
Son objectif général s'inscrit dans la vision plus large de l'Université Western de Timișoara, centrée sur l'identification et la consolidation de partenariats avec des acteurs locaux, nationaux ou internationaux afin de concevoir et de construire des initiatives qui élargissent
les résultats de son excellence académique, afin de générer un impact durable au niveau social, économique, politique et culturel. La contribution de l'Office à la réalisation de cet objectif sera obtenue en identifiant et en cultivant les partenariats qui peuvent apporter une valeur ajoutée et qui sont soit plus difficiles d'accès, soit issus de domaines liés aux partenariats classiques d'un établissement d'enseignement supérieur.

Le bureau entend contribuer activement, avec les autres entités institutionnelles de l'UVT directement impliquées, à l'identification, la définition et le tracé des partenariats qui peuvent/vont créer les lignes de force pour le développement institutionnel, l'internationalisation et le placement de
UVT aux plus hauts niveaux des compétitions pédagogiques nationales et internationales.

Parmi les attributions prioritaires du Bureau figurent :
- La construction d'un programme pour connaître et approcher le monde diplomatique présent dans notre pays, mais aussi au niveau régional/européen, l'organisation de rencontres périodiques avec leurs représentants, visant la connaissance mutuelle, mais aussi la facilitation de collaborations conjointes projets avec des institutions similaires des espaces qu’ils représentent.
- Placer la question de la diaspora et de la migration dans la catégorie des projets stratégiques, avec tout ce qui en résulte, en apportant un soutien logistique pour garantir, entre autres : la facilitation de l'étude académique de ce phénomène ; identification de partenaires potentiels de la diaspora ; l'initiation, la construction et la consolidation de partenariats durables, générateurs de valeur ajoutée en termes de produits de recherche, d'échange d'expériences, de co-encadrement en orientation doctorale ou en master, etc. En même temps, il visera à faciliter la cooptation ou la récupération des ressources humaines de la diaspora en encourageant et en soutenant activement leur ré/intégration dans le système roumain de recherche et d'éducation.
– Identifier et entretenir des liens substantiels avec des personnalités éminentes et des acteurs importants au niveau national et international, etc.
– L’organisation d’événements ponctuels qui contribuent, avec les autres entités institutionnelles de l’UVT impliquées, à façonner une image consolidée d’une université de premier ordre au niveau national et international.