Réglementation DMACDI
Règlement d'organisation et de fonctionnement – Direction de la gestion des activités de recherche et d'innovation (DMACDI)
Développé / modifié : Conf. université Dr. Daniel Luches, Directeur DMACDI
Vérifié: Conf. université Dr. Madalin Bunoiu, Proviseur
Avis du DRH : Bogdan Aldéa, Directeur des ressources humaines
Mention légale: Nadia Topaï, Conseiller juridique
Avis de contrôle de gestion interne : Éq. Dr. Daniela a, Directeur de la CCI
Approuvé : Le conseil d'administration de l'UVT (Décision n° 2 du 07.10.2024)
Entré en vigueur par la décision du Sénat n° 21 le 24.10.2024
Contenu du document
Chapitre 1 - Dispositions générales
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La Direction de la Gestion des Activités de Recherche et d'Innovation, ci-après dénommée DMACDI, est une structure organisationnelle qui assure la gestion des activités de recherche scientifique, de création artistique et de performance sportive, des projets de recherche-développement-innovation ainsi que les activités de valorisation et de diffusion des résultats de recherche-développement-innovation réalisés par les membres de la communauté académique de l'Université de l'Ouest de Timișoara (UVT).
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DMACDI est une structure exécutive subordonnée au vice-recteur chargé de la stratégie de recherche, du développement, de l'innovation, de la durabilité, du transfert de technologie et des relations avec la diaspora.
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DMACDI a MISSION contribuer à la mise en œuvre du plan stratégique de l'UVT en soutenant les activités de recherche scientifique, de création artistique et de performance sportive à l'UVT, en assurant le contexte d'information, d'accès et de mise en œuvre des projets de recherche, respectivement en soutenant la valorisation des résultats à travers des produits éditoriaux, d'édition et des livres.
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Pour remplir sa mission, DMACDI a mis en place les éléments suivants objectifs:
- Organisation du cadre de réalisation de la recherche scientifique, de la création artistique et de la performance sportive, au niveau de l'UVT, contribuant à assurer un contexte attractif, stable et propice à la performance ;
- Stimuler l’excellence en matière de recherche, de développement et d’innovation, ainsi qu’encourager la création universitaire et la performance sportive ;
- Identifier et mettre en œuvre des pratiques de publication et d’exploitation éditoriale des résultats de la recherche scientifique, de la création académique et de la performance sportive ;
- Augmenter les capacités de recherche scientifique, de création artistique et de performance sportive et améliorer les résultats de recherche des doctorants et des personnes ayant récemment obtenu le titre de docteur en sciences ;
- Soutenir et valoriser les résultats obtenus à la suite de projets de recherche, d'activités de création artistique et de performances sportives à travers les publications universitaires tant en les diffusant à l'ensemble de la communauté académique qu'à l'extérieur ;
- Suivi des projets de recherche, des activités de recherche-développement-innovation, de la création artistique et des performances sportives au niveau universitaire et dans les structures de recherche existantes, rédaction de rapports de synthèse sur les performances obtenues, les étapes de mise en œuvre des projets de recherche, constitution et mise à jour permanente des bases de données existantes ;
- Accession parmi les universités internationales d'élite, en consolidant la recherche scientifique, la création et la performance sportive, se traduisant par de meilleurs résultats au niveau de la communauté académique, des indicateurs de performance et un meilleur positionnement dans les classements et classements internationaux et nationaux.
Chapitre 2 - Documents de référence
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Législation primaire:
Loi n° 199 sur l'enseignement supérieur 2023/183, Loi n° 2024/57 sur le statut du personnel de recherche, de développement et d'innovation ; Ordonnance gouvernementale n° 2002/2022 sur la recherche scientifique et le développement technologique, Stratégie nationale de recherche, d'innovation et de spécialisation intelligente 2027-XNUMX.
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Régulations internes:
Charte de l'UVT, Stratégie de recherche-développement-innovation de l'Université de l'Ouest de Timișoara pour la période 2021-2027, Arrêté du Secrétariat général du gouvernement n° 600/2018 pour l'approbation du Code de contrôle de gestion interne des entités publiques.
Chapitre 3 - Structure et organisation
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La gestion opérationnelle de la Direction est assurée par un Directeur, recruté sur concours ou nommé pour une durée déterminée jusqu'à ce que le poste soit pourvu par concours. Il prend les décisions stratégiques, assure et est responsable de la mise en œuvre des objectifs fixés.
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DMACDI a la structure organisationnelle suivante :
- Service d'édition de l'Université de l'Ouest de Timișoara (EUVT)
- Compartiment de support Tm
- Service de la recherche scientifique et de la création universitaire (SCS&CU)
- Classifications – Département des classements et analyses comparatives académiques (CIA&B)
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Les structures DMACDI réalisent les activités suivantes :
(1) Service de la Maison d'édition de l'Université de l'Ouest de Timișoara (EUVT) :
- EUV assure l'édition de publications et de périodiques à caractère scientifique, didactique et largement culturel. EUV a pour objectif de publier (au format classique et électronique) et de diffuser des livres, manuels, monographies, traités, dictionnaires et synthèses universitaires, de recherche et professionnels, contribuant ainsi à l'image et au prestige de l'UVT dans le pays et à l'étranger.
- EUV soutient la recherche scientifique et l'émulation universitaire en publiant des publications qui promeuvent les valeurs authentiques de la connaissance.
- Créer une politique éditoriale cohérente, ciblant les domaines d’études et de recherche de l’Université de l’Ouest de Timisoara ;
- Soutenir le processus d’enseignement et de recherche par des publications qui soutiennent les enseignants et les étudiants ;
- Promouvoir les publications et les auteurs de l'EUV sur les marchés du livre nationaux et internationaux.
(2) Compartiment de support Tm :
- identifier les appels à projets internationaux, le calendrier des actions et informer le personnel académique et de recherche de l'UVT, respectivement les partenaires externes de la base de données avec les entités intéressées par la RDI de la région Ouest, sur les opportunités de financement ;
- apporter un soutien aux activités spécifiques à l'étape de préparation des demandes de financement, de contractualisation, respectivement de gestion des projets de RDI bénéficiant d'une aide financière européenne ou internationale ;
- élaborer des ensembles unitaires de documents concernant la communication avec les autorités impliquées dans la gestion des programmes/projets de RDI avec financement européen/international ;
- assurer le contact avec les institutions de financement des programmes de recherche scientifique aux niveaux national, européen et international ; collaborer avec les points de contact régionaux/nationaux pour les programmes en cours, le cas échéant ;
- centralisation et enregistrement des propositions de projets et des contrats de financement pour les projets de RDI avec financement européen/international ; organiser les archives DMACDI conformément aux réglementations institutionnelles et nationales ;
- inventorier, rapporter, suivre et valoriser les résultats de recherche entrepris dans le cadre de programmes/projets de RDI européens/internationaux :
- promouvoir les résultats des activités de recherche et des manifestations scientifiques de l'UVT ou dont l'UVT est membre dans le cadre du partenariat développé pour les actions de RDI au niveau européen/international.
(3) Service de la recherche scientifique et de la création universitaire (SCS&CU) :
- organiser et gérer le processus de reporting de la recherche scientifique, de la création artistique et de la performance sportive réalisé annuellement, qui comprend des éléments de reporting spécifiques par tous les membres de la communauté académique, ainsi que par les centres de recherche existant dans l'Université ; les données collectées auprès de chaque faculté sont centralisées, les informations sont ensuite validées selon les normes du ministère, et divers rapports en résulteront finalement ;
- mise à jour permanente des informations sur les profils scientométriques du personnel enseignant de l'UVT ;
- inventorier, centraliser et suivre les projets de recherche scientifique, de création artistique et de performance artistique réalisés par les chercheurs affiliés à l'UVT, ainsi que d'assurer le soutien logistique et technique pour la soumission de nouveaux projets de recherche.
(4) Département des classifications – Classements académiques et benchmarking (CIA&B):
- apporter un soutien logistique et technique à l'activité du Conseil Scientifique de la Recherche et de la Création Universitaires (CSCCU) ;
- organiser et assurer la mise à jour permanente d'une base de données concernant l'activité de recherche scientifique et de création artistique de l'UVT et ses résultats ;
- assurer la communication avec les structures académiques et administratives de l'UVT afin d'obtenir les informations nécessaires pour compléter les plateformes spécifiques de classifications et de hiérarchies ;
- collecter, synthétiser et compléter les informations demandées dans le cadre du processus de classification et de classement international des universités ;
- préparer des rapports de synthèse sur le positionnement de l'UVT, ainsi que d'autres universités du pays, dans diverses classifications et classements ;
- lancer des démarches pour inscrire l'UVT dans autant de classifications internationales que possible afin d'accroître la visibilité institutionnelle dans le monde entier.
Chapitre 4 - Devoirs et responsabilités
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Conformément à la structure DMACDI, les responsabilités/attributions spécifiques de chaque structure sont :
(1) Service d'édition de l'Université de l'Ouest de Timișoara (EUVT) : – les tâches et responsabilités spécifiques sont régies par le règlement d’organisation et de fonctionnement du service.
(2) Compartiment de support Tm :
- documentation et information pour la préparation de propositions de projets de recherche-développement-innovation; un guide de bonnes pratiques sera élaboré et tenu à jour sur l’accès aux projets financés par la Commission européenne ;
- créer et envoyer un bulletin électronique contenant les informations nécessaires à la préparation des propositions de projets de recherche-développement-innovation qui seront soumises aux concours financés par Horizon 2020 et d'autres programmes internationaux de RDI ;
- identification des entités locales et régionales, y compris les instituts de recherche de l’UVT, qui peuvent développer des projets financés par Horizon 2020 et d’autres programmes internationaux de RDI ;
- organiser des réunions de travail avec les entités intéressées ;
- mise à jour d'informations spécifiques sur le site Web (https://www.uvt.ro/cercetare/) appels à projets internationaux, présentation de l'offre d'accompagnement, diffusion des résultats du bureau d'accompagnement ;
- créer, développer et mettre à jour les canaux de médias sociaux pertinents Twitter/Linkedin/Facebook pour maintenir la communication avec les parties prenantes concernées ;
- identifier des partenaires potentiels et créer des partenariats afin de soumettre des demandes de financement à travers les programmes ciblés ;
- organiser des événements d’information et de promotion pertinents dans le but d’accroître le niveau de participation de l’UVT aux projets internationaux ;
- organiser des événements pour préparer des propositions de projets de recherche-développement-innovation qui seront soumises à des concours financés par Horizon 2020 et d'autres programmes internationaux de RDI.
- fournir des conseils concernant l'identification d'appels à projets actifs dans le cadre de programmes européens pour des projets internationaux de CD ;
- fournir des conseils dans la préparation des demandes de financement et la mise en œuvre des projets remportés dans les concours internationaux de projets de R&D européens, notamment financés par le programme Horizon 2020
(3) Service de la recherche scientifique et de la création universitaire (SCS&CU) :
- inventorier et suivre le dépôt de nouvelles candidatures afin d'attirer de nouvelles ressources de financement pour les activités de recherche-développement-innovation, de création artistique et de performance sportive ;
- informe rapidement la direction de l'UVT, respectivement le vice-recteur chargé de la stratégie de recherche, de développement, d'innovation, de création artistique et de performance sportive à l'UVT concernant les projets soumis au financement, les projets en cours de réalisation, les résultats obtenus dans les différents concours de financement dans le domaine de compétence ;
- conseille les membres de la communauté académique de l'UVT pour accéder aux programmes de financement de la recherche scientifique, de la création artistique et de la performance sportive proposés par des organismes nationaux ou internationaux ;
- apporte un soutien logistique et technique pour la soumission de nouvelles propositions de projets de recherche scientifique, de création artistique et de performance sportive et pour l'organisation de projets en cours ;
- apporte un soutien logistique et technique à l’activité du Conseil Scientifique de la Recherche Universitaire et de la Création (CSCCU) ;
- organise et assure la mise à jour permanente d'une base de données concernant l'activité de recherche scientifique et de création artistique à l'UVT et ses résultats, qui comprendra l'enregistrement des contrats de recherche et de transfert technologique, des propositions de projets de recherche scientifique soumises par les membres de la communauté académique, ainsi que les résultats de la recherche scientifique et des activités de transfert technologique (publications, brevets) ;
- contribue à l'augmentation continue de la visibilité institutionnelle, au niveau national et international, de l'activité de recherche scientifique et de transfert technologique au sein de l'UVT, ainsi qu'à la promotion et à la capitalisation de ses réalisations et résultats, et informe la direction de l'université sur le degré de capitalisation de ces acquis et résultats ;
- diffuser sur le site dédié (https://www.uvt.ro/cercetare/) ou par d’autres canaux spécifiques des informations relatives à : des programmes de financement actifs ; concours de projets lancés dans le cadre de ces programmes ; contracter et réaliser des projets de recherche scientifique nationaux et internationaux ; organiser des manifestations scientifiques, des foires, des expositions, des présentations d'envergure nationale et/ou internationale propres à la présentation et à la valorisation des réalisations et des résultats de l'activité de recherche scientifique ; articles, études, actualités sur la recherche et l'innovation ; conseils utiles dans le cadre de l’activité de recherche; présentations de bases de données, de plateformes et d’autres mécanismes susceptibles de faciliter et d’améliorer l’activité de recherche ;
- publie sur le site Internet dédié les réalisations et les résultats de l'activité de recherche scientifique menée au sein de l'UVT et vise à mettre à jour en permanence les informations publiées ;
- coopère avec d'autres structures de soutien au sein de l'université qui ont des activités spécifiques afin de mener à bien les projets en cours de mise en œuvre (DRU, DEF, DEPAMI, etc.) ;
(4) Classifications – Département de classements et d’analyses comparatives académiques (CIA&B) :
- assure la communication avec les structures académiques et administratives de l'UVT afin d'obtenir les informations nécessaires pour compléter les plateformes propres aux classements et hiérarchies ;
- collecte, synthétise et complète les informations demandées dans le processus de classification et de classement international des universités ;
- suit et diffuse en interne les résultats des classements nationaux et internationaux dans lesquels l'UVT est présente ;
- prépare des rapports de synthèse concernant le positionnement de l'UVT, mais aussi des autres universités du pays dans les différentes classifications et hiérarchies ;
- fait le rapport annuel sur la présence de l'UVT dans les classements nationaux et internationaux ;
- initie des démarches pour inscrire l'UVT dans autant de classifications internationales que possible afin d'augmenter la visibilité institutionnelle dans le monde entier ;
- contribue à assurer le cadre organisationnel, procédural et informationnel nécessaire au développement de l'activité de transfert technologique des résultats de l'activité de recherche et d'innovation dans un but d'intérêt public et de croissance économique aux niveaux local, régional et national ;
- gère l'ensemble du processus de reporting de l'activité de recherche scientifique, de création artistique et de performance sportive réalisée par les membres de la communauté académique, ainsi que par les centres de recherche existants dans l'université et dresse un inventaire annuel de l'ensemble de l'activité ;
- met en œuvre des activités spécifiques pour stimuler l’excellence dans la recherche scientifique, la création artistique et la performance sportive au niveau de l’UVT.
Chapitre 5 - Dispositions finales
A la date d'entrée en vigueur du présent Règlement, toute disposition contraire à celui-ci cesse d'être valable.
