Anunţ privind ocuparea unui post de referent relația cu publicul

Probele de concurs:

Concursul pentru ocuparea postului vacant constă în  3 etape succesive, după cum urmează:

1. selecția dosarelor de înscriere;
2. proba practică – ora 10:00;
3. interviu  – ora 13:00.

Fiecare probă este eliminatorie.

Bibliografia concursului:

– Proba practica MS Office
– Carta Universității de Vest din Timișoara;
– Legea Învățământului Superior nr. 199/2023, cu modificările și completările ulterioare;

Dosarele de concurs se vor depune până în data de 04.12.2024, ora 15:00 la Registratura UVT (cu mențiunea “În atenția Direcției Resurse Umane, dosar candidatura post ”Denumirea postului”), sediul central al UVT sau la adresele de e-mail vanessa.dicso@e-uvt.ro, resurseumane@e-uvt.ro şi vor conţine obligatoriu următoarele documente:

1. cerere de înscriere la concurs adresată conducătorului instituţiei publice organizatoare (Anexa 1);
2. copia certificatului de naştere, copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, după caz;
3. copiile documentelor care să ateste nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, copiile documentelor care atestă îndeplinirea condiţiilor specifice;
4. copia carnetului de muncă, sau, după caz, o adeverinţă care să ateste vechimea în muncă, în meserie şi/sau în specialitatea studiilor;
5. cazierul judiciar eliberat cu cel mult 6 luni anterior datei derulării concursului (original);
6. adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile sanitare abilitate (original);
7. certificatul de integritate comportamentală din care să reiasă că nu s-au comis infracţiuni prevăzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019 privind Registrul naţional automatizat cu privire la persoanele care au comis infracţiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum şi pentru completarea Legii nr. 76/2008 privind organizarea şi funcţionarea Sistemului Naţional de Date Genetice Judiciare, cu modificările ulterioare,
   pentru candidaţii înscrişi pentru posturile din cadrul sistemului de învăţământ, sănătate sau protecţie socială, precum şi orice entitate publică sau privată a cărei activitate presupune
   contactul direct cu copii, persoane în vârstă, persoane cu dizabilităţi sau alte categorii de persoane vulnerabile ori care presupune examinarea fizică sau evaluarea psihologică a unei persoane;
8. curriculum vitae;
9. declarație privind autenticitatea documentelor (Anexa 2).

–    Adeverinţa care atestă starea de sănătate conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şj calitatea acestuia, în formatul standard stabilit de Ministerul Sănătăţii.

Actele prevăzute la pct. IV lit. 2), 3), 4), vor fi prezentate şi în original în vederea verificării conformităţii copiilor cu acestea, de către o persoană desemnată din cadrul Departamentului Resurse Umane anterior sau în ziua stabilită pentru concurs.

Informaţii privind postul de Referent, din cadrul Facultății de Economie și Administrare a Afacerilor:

• Postul de referent este subordonat decanului;
• Durata şi condiţiile muncii: postul este pe perioadă determinată, cu posibilitate de prelungire, durata timpului de lucru fiind de 4 ore/zi, respectiv 20 ore/săptămână în condiţii normale de lucru;
• Salariul minim brut de încadrare a postului este de 2.578 lei;
• Indemnizatia de hrana: 174 lei;
• Perioada de probă este de 30 zile conform legii;
• Concediul de odihnă şi durata acestuia: se acordă anual în conformitate cu prevederile Codului Muncii-republicat, şi a legilor speciale (dacă este cazul).

Condiții generale:

1. are cetățenia română, cetățenie a altor state membre ale Uniunii Europene sau a statelor aparținând Spațiului Economic European și domiciliul în România;
2. cunoaște limba română, scris și vorbit;
3. are vârsta minimă reglementată de prevederile legale;
4. are capacitate deplină de exercițiu;
5. are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinței medicale eliberate de medicul de familie sau de unitățile sanitare abilitate;
6. îndeplinește condițiile de studii și, după caz, de vechime sau alte condiții specifice potrivit cerințelor postului scos la concurs;
7. nu a fost condamnată definitiv pentru săvârșirea unei infracțiuni contra umanității, contra statului ori contra autorității, de serviciu sau în legătură cu serviciul, care împiedică înfăptuirea justiției, de fals ori a unor fapte de corupție sau a unei infracțiuni săvârșite cu intenție, care ar face-o incompatibilă cu exercitarea funcției, cu excepția situației în care a intervenit reabilitarea.

 Condiții specifice:

• Cunoştinţe de operare/programare pe calculator (necesitate şi nivel): operare pe calculator MS Office: avansat.
• Limbi străine (necesitate şi grad de cunoaştere):-
• Abilităţi, calităţi şi aptitudini necesare:
• Iniţiativă în găsirea celor mai eficiente mijloace de realizare a obiectivelor
• Abilităţi de comunicare
• Capacitatea de a lucra în echipă
• Capacitatea de analiză şi sinteză
• Asumarea responsabilităţii
• Aptitudinea de a desfăşura activităţi complexe
• Promptitudine şi eficienţă în efectuarea lucrărilor
• Păstrarea confidenţialităţii
• Corectitudine şi fidelitate
• Abilităţi de comunicare: scrisă şi orală
• Preocupare pentru ridicarea nivelului profesional individual.

• Asigură interfața instituției în raport cu persoanele interesate;
• Realizează şi răspunde de planificarea activităţilor de comunicare la nivelul instituţiei în concordanţă cu necesităţile publicului țintă;
• Preia și orientează solicitările instituției către persoanele împuternicite să le rezolve;
• Facilitează comunicarea dintre publicul vizat şi structurile interne (inclusiv cu cadrele didactice) ale F.E.A.A.; primește/transmite e-mail-uri, adrese, solicitări; răspunde la telefoane;
• Comunică în timp util către conducerea F.E.A.A. eventualele probleme depistate ce ar putea afecta desfăşurarea optimă a activităţii şi a imaginii F.E.A.A.;

• Răspunde de distribuirea corectă către cei interesaţi (studenţi, părinţi, elevi) a informaţiilor, punerea la dispoziţia acestora a materialelor informative de care au nevoie/solicitate;

• Concepe şi redactează materiale informative cu privire la deciziile şi acţiunile F.E.A.A. ce vizează publicul țintă;
• Elaborează rapoarte periodice cu privire la activitatea desfăşurată, precum şi întocmirea unor planuri de acțiune viitoare care să ajute la îmbunătăţirea activităţii de comunicare curente;
• Constituie obligație de serviciu verificarea zilnică (cu excepţia vacanţelor şi a concediului legal) a corespondenţei electronice sosite pe adresa instituţională de e-mail;
• Asigură confidenţialitatea datelor personale pe care le prelucrează pe toată durata contractului individual de muncă și după încetarea acestuia, pe termen nelimitat, în conformitate cu prevederile Regulamentului UE 2016/679, a altor dispoziții de drept al Uniunii Europene sau de drept intern, aplicabile;
• Suplinește activități specifice de secretariat;
• Asigură păstrarea și arhivarea tuturor documentelor, conform nomenclatorului de arhivare în vigoare;
• Constituie obligație de serviciu și sarcinile date de șeful ierarhic superior, legate de specificul postului cu respectarea repartizării echitabile a sarcinilor între posturi;
• Se obligă să respecte prevederile Cartei, Regulamentelor şi celorlalte reglementări în vigoare.