Anunţ privind ocuparea postului de referent de specialitate

Dosarele de concurs se vor depune până în data de 17.06.2021, ora 15:00 la Registratura UVT (cu mențiunea “În atenția Departamentului Resurse Umane, dosar candidatura post ”Denumirea postului”), sediul central al UVT sau la adresele de e-mail vanessa.dicso@e-uvt.ro, resurseumane@e-uvt.ro şi vor conţine obligatoriu următoarele documente:

1. cerere de înscriere la concurs adresată conducătorului instituţiei publice organizatoare (Anexa 1);
2. copia certificatului de naştere, copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, după caz;
3. copiile documentelor care să ateste nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, copiile documentelor care atestă îndeplinirea condiţiilor specifice;
4. copia carnetului de muncă, sau, după caz, o adeverinţă care să ateste vechimea în muncă, în meserie şi/sau în specialitatea studiilor;
5. cazierul judiciar eliberat cu cel mult 6 luni anterior datei derulării concursului (original);
6. adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile sanitare abilitate (original);
7. curriculum vitae;
8. declarație privind autenticitatea documentelor (Anexa 2).

–    Adeverinţa care atestă starea de sănătate conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şj calitatea acestuia, în formatul standard stabilit de Ministerul Sănătăţii.

Actele prevăzute la pct. IV lit. 2), 3), 4), vor fi prezentate şi în original în vederea verificării conformităţii copiilor cu acestea, de către o persoană desemnată din cadrul Departamentului Resurse Umane anterior sau în ziua stabilită pentru concurs.

Informaţii privind postul de referent de specialitate din cadrul Departamentului Relații Internaționale:

• Postul de referent de specialitate este subordonat Șefului Biroului Cooperare Globală, Studenţi Internaţionali şi Diaspora și Directorului de departament;
• Durata şi condiţiile muncii: postul este pe perioadă nedeterminată, cu posibilitate de prelungire, durata timpului de lucru fiind de 8 ore/zi, respectiv 40 ore/săptămână în condiţii normale de lucru;
• Salariul brut de încadrare a postului: minimum 3178 – maximum 5074 lei, în funcție de vechimea în muncă și specialitate.
• Perioada de probă este de 30 zile conform legii;
• Concediul de odihnă şi durata acestuia: se acordă anual în conformitate cu prevederile Codului Muncii-republicat, şi a legilor speciale (dacă este cazul).

Condiții generale:

1. are cetățenia română, cetățenie a altor state membre ale Uniunii Europene sau a statelor aparținând Spațiului Economic European și domiciliul în România;
2. cunoaște limba română, scris și vorbit;
3. are vârsta minimă reglementată de prevederile legale;
4. are capacitate deplină de exercițiu;
5. are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinței medicale eliberate de medicul de familie sau de unitățile sanitare abilitate;
6. îndeplinește condițiile de studii și, după caz, de vechime sau alte condiții specifice potrivit cerințelor postului scos la concurs;
7. nu a fost condamnată definitiv pentru săvârșirea unei infracțiuni contra umanității, contra statului ori contra autorității, de serviciu sau în legătură cu serviciul, care împiedică înfăptuirea justiției, de fals ori a unor fapte de corupție sau a unei infracțiuni săvârșite cu intenție, care ar face-o incompatibilă cu exercitarea funcției, cu excepția situației în care a intervenit reabilitarea.

Condiții specifice:

• Studii superioare nivel master.
• Experiență minimă în domeniul Relaţiilor Internaţionale : 5 ani.
• Cunoaşterea a minim două limbi străine, dintre care una să fie în mod obligatoriu engleza, la nivel C1 sau C2 conform Cadrului European Comun de Referinţă pentru Limbi Străine.
• Cunoştinţe calculator: Microsoft Word, Microsoft Excel.
• Alte cerințe specifice:
  • capacitate de analiză și sinteză, adaptare dinamică la sarcinile de serviciu, rezistență la stres;
  • spirit de inițiativă;
  • persoană responsabilă și organizată;
  • abilități de comunicare;
  • abilități de lucru în echipă.

• Asigură comunicarea între Departamentul de Relaţii Internaţionale al UVT şi misiunile diplomatice ale României din străinătate;
• Asigură comunicarea între Departmentul de Relaţii Internaţionale al UVT şi misiunile diplomatice din România;
• Dezvoltă şi implementează, împreună cu echipa DRI şi facultăţile UVT, activităţi de promovare a UVT de tip: International Day @ West University of Timişoara, West University of Timişoara Global Open Day.
• Contribuie la implementarea proceselor administrative pentru admiterea la facultăţile din Universitatea de Vest din Timişoara a studenţilor internaţionali din state UE şi state terţe UE, ce intenţionează să urmeze un program complet de studiu complet la nivel licenţă, master şi doctorat;
• Asigură comunicarea cu Ministerul Educaţiei- Direcţia Relaţii Internaţionale şi Afaceri Europene- în vederea gestionării datelor necesare eliberării Scrisorilor de Acceptare la studii în România;
• Asigură comunicarea cu Ministerul Afacerilor Externe în ceea ce priveşte studenţii internaţionali din cadrul UVT;
• Asigură comunicarea cu orice candidat/candidată la studii provenind din state UE şi state terţe UE, de la momentul exprimării interesului până la înmatricularea în cadrul UVT şi realizarea formalităţilor privind şederea în România.
• Implementează (prin proiecte/iniţiative specifice) împreună cu alte departamente administrative, dar şi cu facultăţile, activităţi de marketing internaţional al UVT în vederea recrutării de studenţi internaţionali provenind din state UE şi state terţe UE;
• Întocmește machete, statistici și tabele cu studenții internaţionali înmatriculaţi la Universitatea de Vest din Timişoara pentru a furniza datele necesare organismelor abilitate, dar şi pentru raportări interne;
• Participă la târguri de educaţie şi evenimente naţionale şi internaţionale- diseminează informații, dezvoltă şi prezintă materiale personalizate privind oferta educaţională de la UVT în rândul unui public identificat în prealabil ca grup-ţintă pentru recrutare;
• Asigură întreținerea și actualizarea paginilor de internet ale site-ului Departamentului de Relații Internaționale, pentru secțiunile corespunzătoare postului.
• Participarea la conferințe, târguri de educație şi evenimente naționale și internaționale:
  • diseminează informații, realizează prezentări de materiale sau exemple de bune practici referitoare la activităţile pe care le implementează la Universitatea de Vest din Timişoara;
  • participă la evenimente de formare/informare în domeniul de activitate, în ţară şi în străinătate;
• Activități de diseminare a informațiilor privind activitatea D.R.I. către publicul larg:
  • întreținerea și actualizarea paginilor de internet ale site-ului Departamentului de Relații Internaționale (în cooperare cu departamentele administrative de specialitate);
  • pregătirea şi predarea la arhivă a documentelor.
• Asigură confidenţialitatea datelor personale pe care le prelucrează pe toată durata contractului individual de muncă şi după încetarea acestuia, pe termen nelimitat, în conformitate cu prevederile Regulamentului UE 2016/679, a altor dispoziții de drept al Uniunii Europene sau de drept intern, aplicabile;
• Constituie obligație de serviciu și sarcinile date de șeful ierarhic superior, legate de specificul postului cu respectarea repartizării echitabile a sarcinilor între posturi;
• Se obligă să respecte prevederile Cartei, Regulamentelor şi celorlalte reglementări interne în vigoare în Universitatea de Vest din Timişoara.