Anunţ privind ocuparea postului de referent de specialitate marketing

Probele de concurs:

Concursul pentru ocuparea postului vacant constă în 3 etape succesive, după cum urmează:

1. selecția dosarelor de înscriere;
2. proba practică – ora 10:00;
3. interviu – ora 13:00.

Fiecare probă este eliminatorie.

Bibliografia concursului:

• Carta Universității de Vest din Timișoara;
• Regulamentul de ordine interioară al Universității de Vest din Timișoara;
• Manualul de Identitate al Universității de Vest din Timișoara ;
• Costinel Dobre si Anca Milovan, Marketing online si social media, C.H.Beck
• Bădău, Horia (2011), Tehnici de comunicare în social media. Editura Polirom. Iași; (disponibilă la BCUT);
• Kawasaki, Guy (2014), The Art of Social Media, ed. Penguin Books, London;
• Chaney, Paul (2009), The digital handshake : seven proven strategies to grow your business using social media, Editura J. Wiley & Sons, Hoboken; (disponibilă la BCUT)

Dosarele de concurs se vor depune până în data de 17.11.2021, ora 15:00 la Registratura UVT (cu mențiunea “În atenția Departamentului Resurse Umane, dosar candidatura post Denumirea postului”), sediul central al UVT sau la adresele de e-mail vanessa.dicso@e-uvt.ro, resurseumane@e-uvt.ro şi vor conţine obligatoriu următoarele documente:

1. cerere de înscriere la concurs adresată conducătorului instituţiei publice organizatoare (Anexa 1);
2. copia certificatului de naştere, copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, după caz;
3. copiile documentelor care să ateste nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, copiile documentelor care atestă îndeplinirea condiţiilor specifice;
4. copia carnetului de muncă, sau, după caz, o adeverinţă care să ateste vechimea în muncă, în meserie şi/sau în specialitatea studiilor;
5. cazierul judiciar eliberat cu cel mult 6 luni anterior datei derulării concursului (original);
6. adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile sanitare abilitate (original);
7. curriculum vitae;
8. declarație privind autenticitatea documentelor (Anexa 2).

–    Adeverinţa care atestă starea de sănătate conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şj calitatea acestuia, în formatul standard stabilit de Ministerul Sănătăţii.

Actele prevăzute la pct. IV lit. 2), 3), 4), vor fi prezentate şi în original în vederea verificării conformităţii copiilor cu acestea, de către o persoană desemnată din cadrul Departamentului Resurse Umane anterior sau în ziua stabilită pentru concurs.

Informaţii privind postul de referent de specialitate marketing din cadrul Departamentului de Comunicare, Imagine și Marketing Instituțional:

• Postul de referent de specialitate marketing este subordonat directorului de department;
• Durata şi condiţiile muncii: postul este pe perioadă determinată – 1 an, cu posibilitate de prelungire, durata timpului de lucru fiind de 8 ore/zi, respectiv 40 ore/săptămână în condiţii normale de lucru;
• Salariul minim brut de încadrare a postului este de 3517, în funcție de vechimea în muncă și specialitate.
• Perioada de probă este de 30 zile conform legii;
• Concediul de odihnă şi durata acestuia: se acordă anual în conformitate cu prevederile Codului Muncii-republicat, şi a legilor speciale (dacă este cazul).

Condiții generale:

1. are cetățenia română, cetățenie a altor state membre ale Uniunii Europene sau a statelor aparținând Spațiului Economic European și domiciliul în România;
2. cunoaște limba română, scris și vorbit;
3. are vârsta minimă reglementată de prevederile legale;
4. are capacitate deplină de exercițiu;
5. are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinței medicale eliberate de medicul de familie sau de unitățile sanitare abilitate;
6. îndeplinește condițiile de studii și, după caz, de vechime sau alte condiții specifice potrivit cerințelor postului scos la concurs;
7. nu a fost condamnată definitiv pentru săvârșirea unei infracțiuni contra umanității, contra statului ori contra autorității, de serviciu sau în legătură cu serviciul, care împiedică înfăptuirea justiției, de fals ori a unor fapte de corupție sau a unei infracțiuni săvârșite cu intenție, care ar face-o incompatibilă cu exercitarea funcției, cu excepția situației în care a intervenit reabilitarea.

Condiții specifice:

• Studii superioare în domenii relevante postului;
• Experiența într-un post/domeniu similar constituie un avantaj ;
• Vechimea specifică postului (Experiența minimă în ani corelată cu încadrarea salarială): 2 ani;
• Cunoştinţe de nivel mediu privind utilizarea calculatorului : MsOffice – Excel, Word, PowerPoint, Acces,  Adobe Photoshop ;
• Competențe de comunicare în relații publicepe domeniu social media ;
• Alte cerințe specifice:
• capacitate de analiză și sinteză, adaptare dinamică la sarcinile de serviciu, rezistență la stres;
• spirit de inițiativă;
• persoană responsabilă și organizată;
• abilități de comunicare;
• abilități de lucru în echipă.
• promptitudine şi eficienţă în efectuarea lucrărilor

• Realizează texte specifice și materiale de comunicare online pentru rețelele Social Media ale instituției;
• Acordă suport DCIMI pentru căutare și identificare de fotografii sau material grafic;
• Efectuează editări minimale pentru conținutul grafic (ajustare rezoluție, crop, luminozitate, contrast, corecturi) ;
• Efectuează cercetare și documentare cu informații necesare realizării conținutului text/graphic;
• Participă la întâlnirile cu colegii din celelalte departamente pentru luarea deciziilor care privesc activitatea de conținut social media;
• Adaugă conținut text, grafic și video pe rețelele sociale aparținând instituției sub îndrumarea coordonatorului direct;
• Realizează și prezintă raportări periodice sau punctuale cu privire la conținutul text și grafic creat;
• Realizează campanii de publicitate online ;
• Promovează conținutul creat text și grafic online în campanii de publicitate plătite /neplătite;
• Măsoară traficul online, monitorizează activitatea în jurul conținutului text și grafic adăugat;
• Raportează sau recomandă eventualele îmbunătățiri, optimizări ale platformei online unde adaugă conținut;
• Moderează comentarii, răspunde la comentarii sau mesaje, monitorizează activitatea din Social Media;
• Efectuează alte activități de marketing online cum ar fi: postări în grupuri online, comentarii pe alte website-uri, postări de anunțuri online, mesageria clasică tip e-mail, newsletter, etc.;
• Asigură o comunicare facilă cu colaboratorii din departament  în vederea realizării materialelor sau a campaniilor social media;
• Promovează  Universitatea de Vest din Timișoara prin crearea unei identități puternice in social media ;
• Concepe soluții de promovare online (Facebook, Twitter, Google+, Instagram, LinkedIn, Youtube, TikTok, etc) a imaginii UVT;
• Realizează materiale foto/video cu scopul promovării activităților instituției;
• Gestionează totemurile și ecranele digitale din sediul principal al UVT;

• Creează planuri editoriale în funcție de sezon, pentru social media;
• Oferă suport în realizarea strategiilor de comunicare pe zona de social media;

• Sprijină din punct de vedere informațional și practic responsabilii de social media desemnați de către entitățile componente UVT;
• Realizează, analizează și optimizează campaniile de promovare plătite în social media în vederea eficientizării costurilor;
• Coordonează acțiuni de social media și promovare din cadrul evenimentelor UVT;

• Urmărește  exemple de bună practică în ceea ce privește domeniul său de activitate și propune potențiale căi de dezvoltare;
• Respectă termenele și angajamentele pe care și le ia;
• Are obligația să cunoască și să aplice legislația care reglementează activitatea sa;
• Se obligă să respecte secretul de serviciu;

• Constituie obligație de serviciu și sarcinile date de șeful ierarhic superior, legate de specificul postului cu respectarea repartizării echitabile a sarcinilor între posturi;
• Asigură confidenţialitatea datelor personale pe care le prelucrează pe toată durata contractului individual de muncă și după încetarea acestuia, pe termen nelimitat, în conformitate cu prevederile Regulamentului UE 2016/679, ale altor dispoziții de drept al Uniunii, sau de drept intern, aplicabile;
• Are obligaţia de a respecta și de a sprijini aplicarea Normelor de Tehnica Securităţii și Sănătăţii Muncii şi P.S.I. la nivelul instituției, colaborând în acest sens cu personalul responsabil PSI al UVT;
• Se obligă să respecte prevederile Cartei, Regulamentelor și ale celorlalte reglementări în vigoare.