Anunţ privind ocuparea postului de referent de specialitate învățământ-Biroul Erasmus

Dosarele de concurs se vor depune până în data de 01.07.2022, ora 15:00 la Registratura UVT (cu mențiunea “În atenția Departamentului Resurse Umane, dosar candidatura post ”Denumirea postului”), sediul central al UVT sau la adresele de e-mail vanessa.dicso@e-uvt.ro, resurseumane@e-uvt.ro şi vor conţine obligatoriu următoarele documente:

1. cerere de înscriere la concurs adresată conducătorului instituţiei publice organizatoare (Anexa 1);
2. copia certificatului de naştere, copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, după caz;
3. copiile documentelor care să ateste nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, copiile documentelor care atestă îndeplinirea condiţiilor specifice;
4. copia carnetului de muncă, sau, după caz, o adeverinţă care să ateste vechimea în muncă, în meserie şi/sau în specialitatea studiilor;
5. cazierul judiciar eliberat cu cel mult 6 luni anterior datei derulării concursului (original);
6. adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile sanitare abilitate (original);
7. curriculum vitae;
8. scrisoare de recomandare;
9. declarație privind autenticitatea documentelor (Anexa 2).

–    Adeverinţa care atestă starea de sănătate conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şj calitatea acestuia, în formatul standard stabilit de Ministerul Sănătăţii.

Actele prevăzute la pct. IV lit. 2), 3), 4), vor fi prezentate şi în original în vederea verificării conformităţii copiilor cu acestea, de către o persoană desemnată din cadrul Departamentului Resurse Umane anterior sau în ziua stabilită pentru concurs.

Informaţii privind postul de referent de specialitate învățământ, din cadrul Departamentului Relații Internaționale

• Postul de referent de specialitate învățământ este subordonat Directorului Departamentului de Relaţii Internaţionale.
• Durata şi condiţiile muncii: postul este pe perioadă determinată – 1 an, cu posibilitate de prelungire, durata timpului de lucru fiind de 8 ore/zi, respectiv 40 ore/săptămână în condiţii normale de lucru;
• Salariul minim brut a postului este de 3371 lei.
• Indemnizatia de hrană este de 347 lei.
• Perioada de probă este de 30 zile conform legii;
• Concediul de odihnă şi durata acestuia: se acordă anual în conformitate cu prevederile Codului Muncii-republicat, şi a legilor speciale (dacă este cazul).

Condiții generale:

1. are cetățenia română, cetățenie a altor state membre ale Uniunii Europene sau a statelor aparținând Spațiului Economic European și domiciliul în România;
2. cunoaște limba română, scris și vorbit;
3. are vârsta minimă reglementată de prevederile legale;
4. are capacitate deplină de exercițiu;
5. are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinței medicale eliberate de medicul de familie sau de unitățile sanitare abilitate;
6. îndeplinește condițiile de studii și, după caz, de vechime sau alte condiții specifice potrivit cerințelor postului scos la concurs;
7. nu a fost condamnată definitiv pentru săvârșirea unei infracțiuni contra umanității, contra statului ori contra autorității, de serviciu sau în legătură cu serviciul, care împiedică înfăptuirea justiției, de fals ori a unor fapte de corupție sau a unei infracțiuni săvârșite cu intenție, care ar face-o incompatibilă cu exercitarea funcției, cu excepția situației în care a intervenit reabilitarea.

 Condiții specifice:

•  Studii superioare.
• Vechimea specifică postului (Experiența minimă în ani corelată cu încadrarea salarială);
  nu este necesară;
• Cunoaşterea a minim două limbi străine, dintre care una să fie în mod obligatoriu
  engleza, la nivel C1 sau C2 conform Cadrului European Comun de Referinţă pentru Limbi
  Străine.
• Cunoştinţe calculator: Microsoft Word, Microsoft Excel.

Programul ERASMUS+ mobilităţi de studiu, practică și mixte incoming:

• asigură comunicarea cu instituţiile de învăţământ superior partenere pentru primirea studenţilor ERASMUS+ ce realizează mobilităţi de studiu, practică și mixte Erasmus+ (Incoming) la UVT, în conformitate cu regulamentele interne și cu Carta Erasmus a UVT 2021- 2027;
• realizează comunicarea directă cu studenții nominalizați;
• asigură recepția, prelucrarea şi analiza dosarelor de candidatură împreună cu reprezentanţii facultăţilor UVT;
• oferă studenților străini informații practice legate de organizarea perioadei de studiu/practica la UVT şi de şederea în Timişoara;
• intermediază comunicarea dintre coordonatorii Erasmus+ din cadrul facultăţilor UVT şi viitorii studenţi Erasmus+ Incoming în vederea intocmirii documentelor privind activitatea academică preconizată pe perioada mobilităţii (Learning Agreement);
• gestionează baza de date a studenţilor ERASMUS+ incoming ce vor realiza o mobilitate la UVT într-un semestru sau an universitar;
• comunică Serviciului Social datele de sosire şi informaţiile privind identificarea studenţilor ERASMUS+ străini pentru asigurarea cazării;
• asigură comunicarea cu Biroul de Gestiune a studenţilor şi coordonatorii Erasmus+ din cadrul facultăţilor pentru a media consilierea şi integrarea studenţilor Erasmus+ străini în grupurile de lucru/studiu;
• organizează activități dedicate integrării sociale și universitare a studenților străini care realizează mobilități Erasmus+ la UVT;
• eliberează documentele privind şederea studenţilor Erasmus+ la UVT (certificate de prezenţă, adeverinţe, Transcript of Records- în urma transmiterii situaţiei şcolare din partea facultăţilor unde au fost înmatriculaţi studenții) împreuna cu Biroul de Gestiune a studentilor

Programul ERASMUS+ mobilitati de predare incoming:

• asigură corespondenţa cu partenerii şi facultăţile UVT în vederea organizării mobilităților personalului didactic internaţional ce vine la UVT pentru activităţi de predare în cadrul programului Erasmus+, în conformitate cu regulamentele interne și cu Carta Erasmus a UVT 2021- 2027;
• gestionează baza de date a personalului didactic internaţional ce realizează mobilităţi de predare la UVT;
• comunică Serviciului Social datele de sosire şi informaţiile privind identificarea cadrelor didactice ce realizează mobilităţi de predare incoming la UVT în vederea asigurării cazării;
• eliberează documentele care certifică realizarea mobilităţilor incoming de predare pentru beneficiarii de la universităţile partenere.

Programul ERASMUS+ mobilități de formare incoming:

• asigură corespondenţa cu partenerii şi facultăţile UVT în vederea organizării mobilităţilor personalului didactic si nedidactic internaţional ce vine la UVT pentru activităţi de formare în cadrul programului Erasmus+, în conformitate cu regulamentele interne şi cu Carta Erasmus a UVT 2021- 2027;
• gestionează baza de date a personalului didactic şi nedidactic internaţional ce realizează mobilităţi de formare la UVT;
• comunică Serviciului Social datele de sosire şi informaţiile privind identificarea cadrelor didactice şi personalului administrativ ce realizează mobilităţi de formare incoming la UVT în vederea asigurării cazării;
• eliberează documentele care certifică realizarea mobilităţilor incoming de formare pentru beneficiarii de la universităţile partenere.

Alte responsabilităţi specifice :

• întocmeşte periodic rapoartele cerute de Agenția Națională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educației și Formării Profesionale din București;
• asigură comunicarea cu forurile competente (ANPCDEFP) şi participă la conferinţele şi seminariile organizate de acestea în vederea bunei implementări a programului Erasmus+;
• realizează şi predă la termen Raportul Intermediar şi Final privind implementarea programului Erasmus+ către ANPCDEFP, folosind şi datele furnizate de către Departamentul Economico-Financiar și alte Servicii implicate;
• contactează responsabilii Erasmus+ pe facultăţi/departamente şi organizează şedinţe periodice în vederea informării acestora;
• participă la organizarea evenimentelor naţionale şi internaţionale specifice proiectelor Erasmus la UVT, in mod specific: Erasmus International Welcome Days, Erasmus Staff Training Week, etc.

Participarea la conferințe, târguri de educație şi evenimente naționale și internaționale:

• diseminează informații, realizează prezentări de materiale sau exemple de bune practici referitoare la implementarea programelor Erasmus+ la Universitatea de Vest din Timişoara;
• participă la evenimente de formare/informare în domeniul de activitate, în ţară şi în străinătate.

Activități de diseminare a informațiilor privind activitatea D.R.I. către publicul larg:

• întreține și actualizează paginile de internet ale site-ului Departamentului de Relații Internaționale (în cooperare cu Serviciu IT&C);
• elaborează materiale de informare și prezentare pentru secțiunile corespunzătoare postului (în cooperare cu Departamentul de Comunicare, Imagine și Marketing Instituțional).
• Pregăteşte documente în vederea predării la arhivă;
• Asigură confidenţialitatea datelor personale pe care le prelucrează pe toata durata contractului individual de munca și după încetarea acestuia, pe termen nelimitat,în conformitate cu prevederile Regulamentului UE 2016/679, a altor dispoziții de drept al Uniunii Europene sau de drept intern, aplicabile;
• Constituie obligație de serviciu și sarcinile date de șeful ierarhic superior, legate de specificul postului cu respectarea repartizării echitabile a sarcinilor între posturi;
• Se obligă să respecte prevederile Cartei, Regulamentelor şi celorlalte reglementări interne în vigoare în Universitatea de Vest din Timişoara.