Anunţ privind ocuparea postului de referent de specialitate

Dosarele de concurs se vor depune până în data de 02.02.2023, ora 15:00 la Registratura UVT (cu mențiunea “În atenția Departamentului Resurse Umane, dosar candidatura post ”Denumirea postului”), sediul central al UVT sau la adresele de e-mail vanessa.dicso@e-uvt.ro, resurseumane@e-uvt.ro şi vor conţine obligatoriu următoarele documente:

1. cerere de înscriere la concurs adresată conducătorului instituţiei publice organizatoare (Anexa 1);
2. copia certificatului de naştere, copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, după caz;
3. copiile documentelor care să ateste nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, copiile documentelor care atestă îndeplinirea condiţiilor specifice;
4. copia carnetului de muncă, sau, după caz, o adeverinţă care să ateste vechimea în muncă, în meserie şi/sau în specialitatea studiilor;
5. cazierul judiciar eliberat cu cel mult 6 luni anterior datei derulării concursului (original);
6. adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile sanitare abilitate (original);
7. curriculum vitae;
8. scrisoare de recomandare;
9. declarație privind autenticitatea documentelor (Anexa 2).

–    Adeverinţa care atestă starea de sănătate conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şj calitatea acestuia, în formatul standard stabilit de Ministerul Sănătăţii.

Actele prevăzute la pct. IV lit. 2), 3), 4), vor fi prezentate şi în original în vederea verificării conformităţii copiilor cu acestea, de către o persoană desemnată din cadrul Departamentului Resurse Umane anterior sau în ziua stabilită pentru concurs.

Informaţii privind postul de referent de specialitate, din cadrul Departamentului Relații Internaționale

• Postul de referent de specialitate este subordonat Directorului Departamentului de Relaţii Internaţionale.
• Durata şi condiţiile muncii: postul este pe perioadă determinată – 1 an, cu posibilitate de prelungire, durata timpului de lucru fiind de 8 ore/zi, respectiv 40 ore/săptămână în condiţii normale de lucru;
• Salariul minim brut a postului este de 3921 lei.
• Indemnizatia de hrană este de 347 lei.
• Perioada de probă este de 30 zile conform legii;
• Concediul de odihnă şi durata acestuia: se acordă anual în conformitate cu prevederile Codului Muncii-republicat, şi a legilor speciale (dacă este cazul).

Condiții generale:

1. are cetățenia română, cetățenie a altor state membre ale Uniunii Europene sau a statelor aparținând Spațiului Economic European și domiciliul în România;
2. cunoaște limba română, scris și vorbit;
3. are vârsta minimă reglementată de prevederile legale;
4. are capacitate deplină de exercițiu;
5. are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinței medicale eliberate de medicul de familie sau de unitățile sanitare abilitate;
6. îndeplinește condițiile de studii și, după caz, de vechime sau alte condiții specifice potrivit cerințelor postului scos la concurs;
7. nu a fost condamnată definitiv pentru săvârșirea unei infracțiuni contra umanității, contra statului ori contra autorității, de serviciu sau în legătură cu serviciul, care împiedică înfăptuirea justiției, de fals ori a unor fapte de corupție sau a unei infracțiuni săvârșite cu intenție, care ar face-o incompatibilă cu exercitarea funcției, cu excepția situației în care a intervenit reabilitarea.

 Condiții specifice:

• Studii superioare; constituie un avantaj studii finalizate cu diplomă de licență în domeniul relații internaționale.
• Vechimea specifică postului (Experiența minimă în ani corelată cu încadrarea salarială); nu este necesară;
• Cunoaşterea a minim două limbi străine, dintre care una să fie în mod obligatoriu engleza, la nivel C1 sau C2 conform Cadrului European Comun de Referinţă pentru Limbi Străine.
• Cunoştinţe calculator: Microsoft Word, Microsoft Excel.

Diaspora:

• Promovarea oportunităţilor oferite de Universitatea de Vest din Timişoara membrilor Diaspora, ţinând cont de grupurile ţintă specifice: cercetători, cadre didactice şi studenţi sau candidaţi la studii;
• Suport administrativ pentru membrii şi membrele Diaspora din cele trei categorii mai sus menţionate pentru a identifica structurile sau persoanele din comunitatea UVT cu care pot colabora;
• Suport administrativ pentru membrii şi membrele comunităţii UVT pentru a identifica persoane reprezentative din Diaspora în vederea stabilirii unor colaborări;
• Intermedierea comunicării între UVT şi instituţiile centrale din domeniul învăţământului superior din România în ceea ce priveşte colaborările cu Diaspora;
• Coordonarea comunicării cu facultăţile UVT în vederea menţinerii bazei de date a colaboratorilor şi colaboratoarelor din Diaspora;
• Dezvoltarea iniţiativei Diaspora@WUT Lecture Series.

Alumni Internaţionali:

• Promovarea oportunităţilor oferite de Universitatea de Vest din Timişoara alumnilor internaţionali;
• Organizarea de evenimente (virtuale şi fizice) pentru comunitatea de alumni internaţionali ai UVT şi reconectarea acestora la Universitatea de Vest din Timişoara;
• Coordonarea comunicării cu facultăţile UVT în vederea menţinerii bazei de date a alumnilor internaţionali;
• Suport administrativ în gestionarea bazei de date a alumnilor internaţionali ai UVT/ facultăţilor UVT
• Realizarea unor analize de oportunitate privind rolul alumnilor internaţionali în dezvoltarea instituţională a UVT ca ambasadori internaţionali ai Universităţii de Vest din Timişoara şi dezvoltarea iniţiativei International Alumni @ West University of Timisoara.

Asociaţii şi reţele universitare internaţionale:

• Asigurarea comunicării dintre UVT şi asociaţiile/ reţelele universitare internaţionale din care UVT face parte;
• Identificarea unor asociaţii şi reţele universitare internaţionale din care UVT nu face parte şi analiza oportunităţii aderării UVT la aceste reţele;
• Întocmirea unor situaţii şi raportări privind asociaţiile şi reţelele internaţionale din care UVT face parte;
• Promovarea oportunităţilor oferite de reţelele universitare din care UVT face parte.

Acorduri bilaterale:

• Oferă suport logistic pentru dezvoltarea relațiilor de cooperare internațională pe plan academic și de cercetare științifică cu parteneri strategici: universități, organizații guvernamentale și nonguvernamentale, centre de cercetare, companii și fundații internaționale, misiuni diplomatice din România şi străinătate;
• Gestionează acordurile bilaterale internaţionale prin actualizarea bazei de date a Universităţii în acest sens, activarea parteneriatelor inter-instituţionale stabilite prin acorduri bilaterale (altele decât ERASMUS);
• Asigură implementarea activităţilor incluse în cadrul acestora la Universitatea de Vest din Timişoara, împreună cu facultăţile UVT. De exemplu, asigură gestionarea în colaborare cu facultăţile Universităţii de Vest din Timişoara a schimburilor inter-instituţionale pentru studenţi şi pentru cadre didactice şi cercetători în baza acordurilor bilaterale internaţionale.Promovare şi participare la conferințe, târguri de educație şi evenimente naționale și internaționale:
• Coordonează activităţile de creare şi diseminare a Newsletter-ului DRI/UVT dedicat comunității Diaspora/Alumni Internaționali;
• Realizează prezentări de materiale de promovare, programe de studiu sau exemple de bune practici referitoare la Universitatea de Vest din Timişoara pentru instituţii care au ca obiectiv să colaboreze cu UVT, la târguri internaţionale sau la orice alt tip de eveniment dedicate unor persoane din străinătate ce intenţionează să studieze la UVT sau să lucreze la UVT;
• Diseminează informaţii privind diverse oportunităţi referitoare la experienţe internaţionale de învăţare şi/sau predare în comunitatea UVT;
• Participă la evenimente de formare/informare în domeniul de activitate, în ţară şi în străinătate.

Activități de diseminare a informațiilor privind activitatea D.R.I. către publicul larg:

• Ȋntreține și actualizează paginile de internet ale site-ului Departamentului de Relații Internaționale (în cooperare cu Serviciu IT&C);
• Elaborează materiale de informare și prezentare pentru secțiunile corespunzătoare postului (în cooperare cu Departamentul de Comunicare, Imagine și Marketing Instituțional);

Altele:

• Pregăteşte documentele DRI în vederea predării la arhivă;
• Asigură confidenţialitatea datelor personale pe care le prelucrează pe toata durata contractului individual de muncă şi după încetarea acestuia, pe termen nelimitat, în conformitate cu prevederile Regulamentului UE 2016/679, a altor dispoziții de drept al Uniunii Europene sau de drept intern, aplicabile;
• Constituie obligație de serviciu și sarcinile date de șeful ierarhic superior, legate de specificul postului cu respectarea repartizării echitabile a sarcinilor între posturi;
• Se obligă să respecte prevederile Cartei, Regulamentelor şi celorlalte reglementări interne în vigoare în Universitatea de Vest din Timişoara.