Anunţ privind ocuparea postului de administrator financiar

Dosarele de concurs se vor depune până în data de 14.10.2021, ora 15:00 la Registratura UVT (cu mențiunea “În atenția Departamentului Resurse Umane, dosar candidatura post ”Denumirea postului”), sediul central al UVT sau la adresele de e-mail vanessa.dicso@e-uvt.ro, resurseumane@e-uvt.ro şi vor conţine obligatoriu următoarele documente:

1. cerere de înscriere la concurs adresată conducătorului instituţiei publice organizatoare (Anexa 1);
2. copia certificatului de naştere, copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, după caz;
3. copiile documentelor care să ateste nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, copiile documentelor care atestă îndeplinirea condiţiilor specifice;
4. copia carnetului de muncă, sau, după caz, o adeverinţă care să ateste vechimea în muncă, în meserie şi/sau în specialitatea studiilor;
5. cazierul judiciar eliberat cu cel mult 6 luni anterior datei derulării concursului (original);
6. adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile sanitare abilitate (original);
7. curriculum vitae;
8. declarație privind autenticitatea documentelor (Anexa 2).

–    Adeverinţa care atestă starea de sănătate conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şj calitatea acestuia, în formatul standard stabilit de Ministerul Sănătăţii.

Actele prevăzute la pct. IV lit. 2), 3), 4), vor fi prezentate şi în original în vederea verificării conformităţii copiilor cu acestea, de către o persoană desemnată din cadrul Departamentului Resurse Umane anterior sau în ziua stabilită pentru concurs.

Informaţii privind postul de administrator financiar, în cadrul Departamentului de Accesare și Implementare Proiecte:

• Postul de administrator financiar este subordonat Directorului Departamentului de Accesare și Implementare Proiecte;
• Durata şi condiţiile muncii: postul este pe perioadă determinată, cu posibilitate de prelungire, durata timpului de lucru fiind de 8 ore/zi, respectiv 40 ore/săptămână în condiţii normale de lucru;
• Salariul brut de încadrare a postului: minimum 3993 – maximum 4938 lei, în funcție de vechimea în muncă și specialitate.
• Perioada de probă este de 30 zile conform legii;
• Concediul de odihnă şi durata acestuia: se acordă anual în conformitate cu prevederile Codului Muncii-republicat, şi a legilor speciale (dacă este cazul).

Condiții generale:

1. are cetățenia română, cetățenie a altor state membre ale Uniunii Europene sau a statelor aparținând Spațiului Economic European și domiciliul în România;
2. cunoaște limba română, scris și vorbit;
3. are vârsta minimă reglementată de prevederile legale;
4. are capacitate deplină de exercițiu;
5. are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinței medicale eliberate de medicul de familie sau de unitățile sanitare abilitate;
6. îndeplinește condițiile de studii și, după caz, de vechime sau alte condiții specifice potrivit cerințelor postului scos la concurs;
7. nu a fost condamnată definitiv pentru săvârșirea unei infracțiuni contra umanității, contra statului ori contra autorității, de serviciu sau în legătură cu serviciul, care împiedică înfăptuirea justiției, de fals ori a unor fapte de corupție sau a unei infracțiuni săvârșite cu intenție, care ar face-o incompatibilă cu exercitarea funcției, cu excepția situației în care a intervenit reabilitarea.

Condiții specifice:

• Studii superioare în domeniul economic;
• Experiență profesională > 10 ani;
• Cunoaşterea limbii engleze – nivel certificare minim B2:
• Cunoaşterea programului Microsoft Word, Microsoft Excel;
• Cunoștințe în elaborarea bugetelor.

• să întocmească bugete aferente cererilor de finanțare nerambursabilă;
• să ofere consultanță pentru echipele de proiect în vederea implementării eficiente și eficace a proiectelor cu finanțare nerambursabilă aflate în derulare în ceea ce privește raportarea tehnică și financiară a acestora;
• să monitorizeze și să verifice implementarea proiectelor cu finanțare nerambursabile la nivel de UVT în ceea ce privește raportarea tehnică, execuția bugetelor acestora, implementare proceduri de lucru și alte aspecte tehnico-financiare;
• să implementeze proiectele de interes instituțional în ceea ce privește partea tehnică și financiară a acestora;
• să analizeze propunerile de proiecte cu finanțare nerambursabilă a personalului din cadrul UVT din punct de vedere tehnic și financiar și a respectării restricțiilor tehnice și financiare de la nivelul UVT, dar și a instituțiilor finanțatoare;
• să mențină legătura cu departamentele financiar-contabile din UVT pe parcursul derulării proiectelor de dezvoltare instituțională și a celor cu finanțare nerambursabilă, în vederea realizării documentațiilor de raportare, în conformitate cu cerințele finanțatorilor;
• să studieze legislația specifică finanțatorilor pentru proiectele cu finanțare nerambursabilă aflate în derulare și pentru proiectele care urmează a fi depuse spre finanțare;
• să realizeze situaţiile statistice tehnice și financiare aferente proiectelor cu finanțare nerambursabilă;
• să realizeze o bază de date cu instituțiile finanțatoare din țară și străinătate și monitorizarea permanentă a acestora, în vederea identificării de noi apeluri de finanțare;
• să identifice sursele de finanțare conform Strategiei de dezvoltare a Universității și conform cerințelor conducerii acesteia;
• să participe la raportările solicitate de instituții abilitate în ceea ce privește proiectele cu finanțare nerambursabilă care sunt realizate la nivel central pe întreaga universitate;
• să participe la centralizarea documentelor justificative specifice existenței proiectelor cu finanțare nerambursabilă din cadrul UVT (centralizarea cererilor de finanțare depuse, a contractelor proiectelor cu finanțare nerambursabilă);
• să elaboreze proceduri pentru activităţile cu caracter tehnic și financiar derulate în cadrul DAIP;
• să verifice documentele de achiziții ce țin de ghidurile solicitanților și de legile MFE aflate în vigoare pentru proiectele cu finanțare nerambursabilă ale UVT;
• să realizeze raportări prin sistemul electronic MySmis, precum și prin alte sisteme electronice aferente proiectelor aflate în implementare;
• să utilizeze sistemul electronic MySmis, precum și alte sisteme electronice în vederea depunerii proiectelor cu finanțare nerambursabilă;
• asigură confidenţialitatea datelor personale pe care le prelucrează pe toată durata contractului individual de muncă și după încetarea acestuia, pe termen nelimitat, în conformitate cu prevederile Regulamentului UE 2016/679, a altor dispoziții de drept al Uniunii Europene sau de drept intern, aplicabile.
• constituie obligație de serviciu și sarcinile date de șeful ierarhic superior, legate de specificul postului cu respectarea repartizării echitabile a sarcinilor între posturi;
• se obligă să respecte prevederile Cartei, Regulamentelor şi celorlalte reglementări interne în vigoare în Universitatea de Vest din Timişoara;
• constituie obligație de serviciu verificarea zilnică (cu excepţia concediului legal) a corespondenţei electronice sosite pe adresa instituţională de e-mail.