Anunţ privind ocuparea postului de administrator financiar (patrimoniu)

Probele de concurs:

Concursul pentru ocuparea postului vacant constă în 4 etape succesive, după cum urmează:

1. selecția dosarelor de înscriere;
2. probă scrisă – ora 10:00;
3. proba practică – 14:00;
4. interviu – ora 15:00.

Fiecare probă este eliminatorie.

Bibliografia concursului:

• Carta Universității de Vest din Timișoara;
• Legea educației naționale nr. 1 din 5 ianuarie 2011, cu modificările și completările ulterioare;
• Codul de etică și deontologie universitară a UVT.

Dosarele de concurs se vor depune până în data de 09.02.2022, ora 15:00 la Registratura UVT (cu mențiunea “În atenția Departamentului Resurse Umane, dosar candidatura post ”Denumirea postului”), sediul central al UVT sau la adresele de e-mail vanessa.dicso@e-uvt.ro, resurseumane@e-uvt.ro şi vor conţine obligatoriu următoarele documente:

1. cerere de înscriere la concurs adresată conducătorului instituţiei publice organizatoare (Anexa 1);
2. copia certificatului de naştere, copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, după caz;
3. copiile documentelor care să ateste nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, copiile documentelor care atestă îndeplinirea condiţiilor specifice;
4. copia carnetului de muncă, sau, după caz, o adeverinţă care să ateste vechimea în muncă, în meserie şi/sau în specialitatea studiilor;
5. cazierul judiciar eliberat cu cel mult 6 luni anterior datei derulării concursului (original);
6. adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile sanitare abilitate (original);
7. curriculum vitae;
8. declarație privind autenticitatea documentelor (Anexa 2).

-    Adeverinţa care atestă starea de sănătate conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şj calitatea acestuia, în formatul standard stabilit de Ministerul Sănătăţii.

Actele prevăzute la pct. IV lit. 2), 3), 4), vor fi prezentate şi în original în vederea verificării conformităţii copiilor cu acestea, de către o persoană desemnată din cadrul Departamentului Resurse Umane anterior sau în ziua stabilită pentru concurs.

Informaţii privind postul de administrator financiar (patrimoniu), în cadrul Serviciului Administrativ:

• Postul de administrator financiar (patrimoniu) este subordonat șefului Serviciului Administrativ;
• Durata şi condiţiile muncii: postul este pe perioadă determinată, cu posibilitate de prelungire, durata timpului de lucru fiind de 8 ore/zi, respectiv 40 ore/săptămână în condiţii normale de lucru;
• Salariul minim brut de încadrare a postului 3371 lei, în funcție de vechimea în muncă și specialitate.
• Perioada de probă este de 30 zile conform legii;
• Concediul de odihnă şi durata acestuia: se acordă anual în conformitate cu prevederile Codului Muncii-republicat, şi a legilor speciale (dacă este cazul).

Condiții generale:

1. are cetățenia română, cetățenie a altor state membre ale Uniunii Europene sau a statelor aparținând Spațiului Economic European și domiciliul în România;
2. cunoaște limba română, scris și vorbit;
3. are vârsta minimă reglementată de prevederile legale;
4. are capacitate deplină de exercițiu;
5. are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinței medicale eliberate de medicul de familie sau de unitățile sanitare abilitate;
6. îndeplinește condițiile de studii și, după caz, de vechime sau alte condiții specifice potrivit cerințelor postului scos la concurs;
7. nu a fost condamnată definitiv pentru săvârșirea unei infracțiuni contra umanității, contra statului ori contra autorității, de serviciu sau în legătură cu serviciul, care împiedică înfăptuirea justiției, de fals ori a unor fapte de corupție sau a unei infracțiuni săvârșite cu intenție, care ar face-o incompatibilă cu exercitarea funcției, cu excepția situației în care a intervenit reabilitarea.

Condiții specifice:

• Studii superioare;
• Vechimea specifică postului (Experiență într-un post similar): fără experiență;
• Experiența într-un domeniu similar constituie un avantaj;
• Constituie avantaj: Certificat absolvire curs Expert achiziții publice;
• Cunoştinţe la nivel mediu calculator: Microsoft Office – Excel, Word, PowerPoint, Acces.
• Competențe de comunicare în relații publice, inclusiv conceperea documentelor oficiale (adrese, rapoarte).

Alte cerințe specifice:

• capacitate de analiză și sinteză, adaptare dinamică la sarcinile de serviciu, rezistență la stres;
• spirit de inițiativă;
• persoană responsabilă și organizată;
• abilități de comunicare;
• abilități de lucru în echipă.

• solicită înainte de începutul fiecărui an alocarea de sume pentru nevoile bugetare identificate, pentru a putea fi cuprinse în buget și în planul de achiziții, dacă este cazul;
• se asigură la începutul fiecărui an că sumele introduse în buget sunt alocate pe articolele bugetare specifice nevoilor identificate;
• gestionează materialele consumabile și de curățenie alocate la nivelul facultății și răspunde de înregistrarea consumului în sistemul informatic;
• întocmește solicitări pentru relocarea de sume în bugetul facultăților sau al proiectelor;
• monitorizează activitățile administrative legate de gestiunea bazei materiale și conservarea patrimoniului facultății;
• se documentează în privința legislației în vigoare, pentru ordinele și dispozițiilor curente pe linie economică și administrativă, precum și orice alte documente procesează;
• se implică alături de reprezentanții facultății în obţinerea de resurse financiare suplimentare (extrabugetare);
• gestionează, conform legislaţiei în vigoare, la nivel de facultate valorile şi bunurile încredinţate, mijloacele fixe, obiectele de inventar, cărţile şi materialele achiziţionate din fondurile proprii întocmeşte listele de inventariere, efectuează transferurile acestora şi efectuează operaţiile de casare, având o evidenţă permanentă a operaţiunilor realizate cu obiectele de inventar;
• efectuează inventarierea bunurilor materiale, la termenele și în condițiile prevăzute de lege, împreună cu comisia de inventariere - în calitate de gestionar sau membru al comisiei;
• face propuneri pentru casarea mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar din gestiune, conform actelor normative în vigoare;
• efectuează procedurile de predare-preluare către și de la utilizatori a produselor și a altor materiale aflate în gestiune;
• urmăreşte şi aplică hotărârile Senatului UVT, Consiliului departamentului, Directorului de departament;
• tehnoredactează răspunsurile la adresele DPPD;
• coordonează lucrările de secretariat privind evidenţa studenților la Nivel II, inclusiv în baza de date UMS, a candidaților la gradele didactice;
• înregistrează şi ţine evidenţa studenților la Nivel II, a candidaților la gradele didactice și a rezultatelor acestora la examene;
• întocmeşte documentaţia necesară eliberării certificatelor și a atestatelor de studii;
• întocmește certificatele pentru gradele didactice;
• răspunde de legalitatea și corectitudinea certificatelor, a atestatelor întocmite și eliberate;
• asigură corespondența cu: MECS, Inspectoratele Școlare, DFCPIP, conducerea UVT, departamentele, facultațile UVT, în termenele solicitate și în condiții de calitate;
• repartizează pe săli candidații la examenele din cadrul departamentului;
• afișează rezultatele examenelor de la gradele didactice;
• întocmeşte şi asigură evidenţa și încasarea taxelor școlare;
• întocmeşte și asigură evidența situaţiilor şcolare;
• întocmeşte situaţiile statistice;
• tehnoredactează acoperirea pe posturile vacante, recapitulaţia statului de funcțiuni;
• întocmeşte adeverinţele pentru studenţii Nivelului I și II și personalul didactic;
• răspunde, în mod solidar cu ceilalți secretari, de bunurile secretariatului și de utilizarea conform normelor, a aparaturii din dotarea departamentului;
• ţine evidenţa materialelor din dotare (inventar) în baza de date S.A.P.;
• arhivează documentele departamentului referitoare la gradele didactice;
• întocmeşte pontajele de prezenţă pentru personalul departamentului, pe care le semnează şi le supune vizei directorului;
• îndeplineşte orice altă sarcină referitoare la activităţile de secretariat trasată de directorul