Anunț privind ocuparea postului de administrator financiar

Probele de concurs:

Concursul pentru ocuparea postului vacant constă în 4 etape succesive, după cum urmează:

1. selecția dosarelor de înscriere;
2. proba scrisă– ora 10:00;
3. proba practică;
4. interviu.

Fiecare probă este eliminatorie.

Bibliografia concursului:

• Carta Universității de Vest din Timișoara
• Legea educației naționale nr. 1 din 5 ianuarie 2011, cu modificările și completările ulterioare;
• Codul de etică și deontologie universitară a UVT;
• Proba practica conform postului.

Dosarele de concurs se vor depune  până în data de 13.02.2023, ora 15:00, la Registratura UVT (cu mențiunea “În atenția Departamentului Resurse Umane, dosar candidatura post Denumirea postului”), sediul central al UVT sau la adresele de e-mail vanessa.dicso@e-uvt.ro, resurseumane@e-uvt.ro şi vor conţine obligatoriu următoarele documente:

1. cerere de înscriere la concurs adresată conducătorului instituţiei publice organizatoare (Anexa 1);
2. copia certificatului de naştere, copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, după caz;
3. copiile documentelor care să ateste nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, copiile documentelor care atestă îndeplinirea condiţiilor specifice;
4. copia carnetului de muncă, sau, după caz, o adeverinţă care să ateste vechimea în muncă, în meserie şi/sau în specialitatea studiilor;
5. cazierul judiciar eliberat cu cel mult 6 luni anterior datei derulării concursului (original);
6. adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile sanitare abilitate (original);
7. curriculum vitae;
8. declarație privind autenticitatea documentelor (Anexa 2).

Informaţii privind postul de administrator financiar, din cadrul Departamentului/Serviciului Administrativ:

• Postul de administrator financiar  este subordonat șefului serviciu.
• Durata şi condiţiile muncii: postul este pe perioadă determinată, cu posibilitate de prelungire, durata timpului de lucru fiind de 8 ore/zi, respectiv 40 ore/săptămână în condiţii normale de lucru;
• Salariul minim brut a postului este de 3921 lei.
• Indemnizatia de hrană este de 347 lei.
• Perioada de probă este de 30 zile conform legii;
• Concediul de odihnă şi durata acestuia: se acordă anual în conformitate cu prevederile Codului Muncii-republicat, şi a legilor speciale (dacă este cazul).

Condiții generale:

1. are cetățenia română, cetățenie a altor state membre ale Uniunii Europene sau a statelor aparținând Spațiului Economic European și domiciliul în România;
2. cunoaște limba română, scris și vorbit;
3. are vârsta minimă reglementată de prevederile legale;
4. are capacitate deplină de exercițiu;
5. are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinței medicale eliberate de medicul de familie sau de unitățile sanitare abilitate;
6. îndeplinește condițiile de studii și, după caz, de vechime sau alte condiții specifice potrivit cerințelor postului scos la concurs;
7. nu a fost condamnată definitiv pentru săvârșirea unei infracțiuni contra umanității, contra statului ori contra autorității, de serviciu sau în legătură cu serviciul, care împiedică înfăptuirea justiției, de fals ori a unor fapte de corupție sau a unei infracțiuni săvârșite cu intenție, care ar face-o incompatibilă cu exercitarea funcției, cu excepția situației în care a intervenit reabilitarea.

Condiții specifice:

• Studii superioare în domeniul economic;
• Vechimea specifică postului (Experiență într-un post similar): fără experiență;
• Cunoştinţe calculator: Microsoft Office;
• Alte cerințe specifice:
  - capacitate de analiză și sinteză, adaptare dinamică la sarcinile de serviciu, rezistență la stres;
  - spirit de inițiativă;
  - persoană responsabilă și organizată;
  - abilități de comunicare;
  - abilități de lucru în echipă.

• Crearea referatelor de necesitate în SAP;
• Realizarea inventarului în aplicaţia informatică SAP;
• Realizarea propunerilor de casare în SAP;
•  Realizarea cosumurilor pentru materiale;
• Crearea comezilor necesare eliberării facturii pentru cei care se cazează în regim hotelier;
• Întocmește planul anual de achiziție (materiale consumabile, obiecte de inventar și mijloacelor fixe ) și servicii;
• Întocmește propunerile și referatele de necesitate;
• Repartizarea materialelor pe obiective;
• Solicitarea pentru a crea noi materiale în sistem și depunerea la Serviciul Achiziții;
• Întocmește cerei suplimentare ( transfer ) buget;
• Lunar întocmește pontajele și distribuie fluturașii de salarii pe obiective;
• Lunar distribuie tichetele de masă și întocmește decontul pentru serviciul de contabilitate;
• Participă lunar la inventarierea gestiunilor din cadrul UVT;
• Se obligă să respecte secretul de serviciu;
• Constituie obligaţii de serviciu şi alte sarcini date de superiorul ierarhic legate de specificul activităţii, cu respectarea repartizării echitabile a sarcinilor între posturi;
• Asigură confidenţialitatea datelor personale pe care le prelucrează pe toată durata contractului individual de muncă și după încetarea acestuia, pe termen nelimitat, în conformitate cu prevederile Regulamentului UE 2016/679, a altor dispoziții de drept al Uniunii Europene sau de drept intern, aplicabile;
• Se obligă să respecte prevederile Regulamentului intern.
• Actualizarea atribuțiilor se va face în funcţie de modificările organizatorice legislative care apar;
• Se obligă să respecte prevederile Regulamentelor şi celorlalte reglementări în vigoare din cadrul UVT.