Anunţ privind ocuparea a trei posturi de referent de specialitate

Dosarele de concurs se vor depune până în data de 10.12.2021, ora 15:00 la Registratura UVT (cu mențiunea “În atenția Departamentului Resurse Umane, dosar candidatura post Denumirea postului”), sediul central al UVT sau la adresele de e-mail vanessa.dicso@e-uvt.ro, resurseumane@e-uvt.ro şi vor conţine obligatoriu următoarele documente:

1. cerere de înscriere la concurs adresată conducătorului instituţiei publice organizatoare (Anexa 1);
2. copia certificatului de naştere, copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, după caz;
3. copiile documentelor care să ateste nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, copiile documentelor care atestă îndeplinirea condiţiilor specifice;
4. copia carnetului de muncă, sau, după caz, o adeverinţă care să ateste vechimea în muncă, în meserie şi/sau în specialitatea studiilor;
5. cazierul judiciar eliberat cu cel mult 6 luni anterior datei derulării concursului (original);
6. adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile sanitare abilitate (original);
7. curriculum vitae;
8. declarație privind autenticitatea documentelor (Anexa 2).

–    Adeverinţa care atestă starea de sănătate conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şj calitatea acestuia, în formatul standard stabilit de Ministerul Sănătăţii.

Actele prevăzute la pct. IV lit. 2), 3), 4), vor fi prezentate şi în original în vederea verificării conformităţii copiilor cu acestea, de către o persoană desemnată din cadrul Departamentului Resurse Umane anterior sau în ziua stabilită pentru concurs.

Informaţii privind posturilor de referent de specialitate din cadrul Departamentului pentru Managementul Calității:

• Postul de referent de specialitate este subordonat directorului de department;
• Durata şi condiţiile muncii: postul este pe perioadă determinată – 1 an, cu posibilitate de prelungire, durata timpului de lucru fiind de 8 ore/zi, respectiv 40 ore/săptămână în condiţii normale de lucru;
• Salariul minim brut de încadrare a postului este de 3178 lei, în funcție de vechimea în muncă și specialitate.
• Perioada de probă este de 30 zile conform legii;
• Concediul de odihnă şi durata acestuia: se acordă anual în conformitate cu prevederile Codului Muncii-republicat, şi a legilor speciale (dacă este cazul).

Condiții generale:

1. are cetățenia română, cetățenie a altor state membre ale Uniunii Europene sau a statelor aparținând Spațiului Economic European și domiciliul în România;
2. cunoaște limba română, scris și vorbit;
3. are vârsta minimă reglementată de prevederile legale;
4. are capacitate deplină de exercițiu;
5. are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinței medicale eliberate de medicul de familie sau de unitățile sanitare abilitate;
6. îndeplinește condițiile de studii și, după caz, de vechime sau alte condiții specifice potrivit cerințelor postului scos la concurs;
7. nu a fost condamnată definitiv pentru săvârșirea unei infracțiuni contra umanității, contra statului ori contra autorității, de serviciu sau în legătură cu serviciul, care împiedică înfăptuirea justiției, de fals ori a unor fapte de corupție sau a unei infracțiuni săvârșite cu intenție, care ar face-o incompatibilă cu exercitarea funcției, cu excepția situației în care a intervenit reabilitarea.

Condiții specifice:

• Studii universitare de licență absolvite;
• Studii universitare de masterat în domeniul Științele educației absolvite sau în curs de desfășurare SAU studii universitare de masterat în domeniul managementului calității absolvite SAU studii universitare de licență și de masterat absolvite în domeniul Științe ale educației;
• Experiență de lucru în proiecte ce au avut ca tematică „Teaching & Learning Brand UVT” de minimum 4 luni – condiție eliminatorie;
• Experiență de lucru în proiecte ce au avut ca tematică accesul și echitatea în învățământul superior – condiție eliminatorie;
• Experiența în domeniul asigurării calității învățământului superior constituie un avantaj;
• Nivel bun de cunoaștere și înțelegere a limbii engleze (minimum B2, recomandat C1);
• Cunoștințe utilizare PC, cunoștințe utilizare navigatoare (browsere) internet, cunoștințe avansate de utilizare a programelor din pachetul Microsoft Office sau echivalent (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point), cunoștințe de utilizare Adobe Reader, cunoștințe de utilizare GMail, Google Drive & instrumentele subsecvente;
• Cunoaștere foarte bună a gramaticii și ortografiei limbii române.

Alte cerințe specifice:

• capacitate de analiză și sinteză, adaptare dinamică la sarcinile de serviciu, rezistență la stres;
• spirit de inițiativă;
• persoană responsabilă și organizată;
• abilități de comunicare;
• abilități de lucru în echipă.

• Întocmește documentele necesare derulării activității Departamentului pentru Managementul Calității al UVT.
• Asigură activitatea operațională a Departamentului pentru Managementul Calității.
• Asigură prelucrarea documentației naționale și internaționale necesare Departamentului pentru Managementul Calității.
• Participă la întocmirea rapoartelor, sintezelor, analizelor specifice activității Departamentului pentru Managementul Calității.
• Culege, centralizează și prelucrează datele și informațiile necesare pentru stabilirea îndeplinirii standardelor de referință în domeniul calității.
• Participă la întocmirea procedurilor documentate în cadrul Departamentului pentru Managementul Calității, precum și respectarea acestora.
• Asigură relația cu facultățile, departamentele, compartimentele, serviciile universității în întocmirea procedurilor.
• Elaborează publicațiile specifice Departamentului pentru Managementul Calității.
• Analizează planurile de învățământ ale programelor de studii și fișele disciplinelor.
• Întocmește documentația pentru înregistrarea calificărilor programelor de studii ale UVT în Registrul Național al Calificărilor din Învățământul Superior, urmărește actualizările specifice în domeniu și se preocupă de furnizarea acestora către beneficiari.
• Culege și prelucrează date referitoare la situația studenților din Universitatea de Vest din Timișoara.
• Monitorizează documentele financiar contabile generate de organizațiile cu care Departamentul pentru Managementul Calității colaborează.
• Verifică rapoartele de evaluare internă elaborate de facultăți în vederea evaluărilor externe ale ARACIS.
• Centralizează și înscrie în platforma Agenției Române de Asigurare a Calității în Învățământul Superior informațiile solicitate.
• Monitorizează implementarea de către structurile UVT a recomandărilor rezultate în urma proceselor de evaluare internă sau externă a calității.
• Centralizează informațiile primite ca urmare a aplicării chestionarelor aferente evaluării cadrelor didactice de către studenți și elaborează documente de sinteză.
• Prelucrează și procesează chestionarele aferente evaluării cadrelor didactice de către studenți.
• Participă la implementarea procesului de evaluare semestrială a cadrelor didactice de către studenți.
• Prelucrează și centralizează informațiile primite ca urmare a evaluărilor colegiale, autoevaluărilor și evaluărilor cadrelor didactice de către directorii de departament și elaborează documente de sinteză.
• Participă la elaborarea și implementarea diverselor chestionare de măsurare a satisfacției studenților sau angajaților UVT sau de colectare de feedback din partea acestora, centralizează și prelucrează informațiile rezultate în urma unor astfel de demersuri și elaborează rapoarte, analize și documente de sinteză.
• Monitorizează săptămânal activitatea organismelor internaționale cu atribuții în domeniul învățământului universitar (Comisia Europeană, EUA, ENQA, EQAR, ESU etc.) și elaborează un newsletter pentru comunitatea academică UVT.
• Administrează paginile de Facebook, Twitter & Instagram ale departamentului.
• Gestionează activitățile aferente concursurilor de ocupare a posturilor didactice și de cercetare vacante la Universitatea de Vest din Timișoara.
• Asigură confidențialitatea datelor personale pe care le prelucrează pe toată durata contractului individual de muncă și după încetarea acestuia, pe termen nelimitat, în conformitate cu prevederile Regulamentului UE 2016/679, a altor dispoziții de drept al Uniunii Europene sau de drept intern, aplicabile.
• Constituie obligație de serviciu verificarea zilnică (cu excepția concediului legal) a corespondenței electronice sosite pe adresa instituțională de e-mail.
• Pregătește și răspunde de predarea la arhivă a documentelor.
• Constituie obligație de serviciu și sarcinile date de șeful ierarhic superior, legate de specificul postului cu respectarea repartizării echitabile a sarcinilor între posturi.
• Se obligă să respecte prevederile Cartei, Regulamentelor și celorlalte reglementări în vigoare.