Anunţ privind ocuparea a două posturi de referent de specialitate

Dosarele de concurs se vor depune până în data de 24.02.2023, ora 15:00 la Registratura UVT (cu mențiunea “În atenția Departamentului Resurse Umane, dosar candidatura post ”Denumirea postului”), sediul central al UVT sau la adresele de e-mail vanessa.dicso@e-uvt.ro, resurseumane@e-uvt.ro şi vor conţine obligatoriu următoarele documente:

1. cerere de înscriere la concurs adresată conducătorului instituţiei publice organizatoare (Anexa 1);
2. copia certificatului de naştere, copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, după caz;
3. copiile documentelor care să ateste nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, copiile documentelor care atestă îndeplinirea condiţiilor specifice;
4. copia carnetului de muncă, sau, după caz, o adeverinţă care să ateste vechimea în muncă, în meserie şi/sau în specialitatea studiilor;
5. cazierul judiciar eliberat cu cel mult 6 luni anterior datei derulării concursului (original);
6. adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile sanitare abilitate (original);
7. curriculum vitae;
8. scrisoare de recomandare;
9. declarație privind autenticitatea documentelor (Anexa 2).

–    Adeverinţa care atestă starea de sănătate conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şj calitatea acestuia, în formatul standard stabilit de Ministerul Sănătăţii.

Actele prevăzute la pct. IV lit. 2), 3), 4), vor fi prezentate şi în original în vederea verificării conformităţii copiilor cu acestea, de către o persoană desemnată din cadrul Departamentului Resurse Umane anterior sau în ziua stabilită pentru concurs.

Informaţii privind postul de referent de specialitate, din cadrul pentru Relația cu Mediul Preuniversitar:

• Postul de referent de specialitate este subordonat Directorului Departament;
• Durata şi condiţiile muncii: postul este pe perioadă determinată – 1 an, cu posibilitate de prelungire, durata timpului de lucru fiind de 4 ore/zi, respectiv 20 ore/săptămână în condiţii normale de lucru;
• Salariul minim brut a postului este de 1805 lei;
• Indemnizatia de hrană este de 174 lei brut;
• Perioada de probă este de 30 zile conform legii;
• Concediul de odihnă şi durata acestuia: se acordă anual în conformitate cu prevederile Codului Muncii-republicat, şi a legilor speciale (dacă este cazul).

Condiții generale:

1. are cetățenia română, cetățenie a altor state membre ale Uniunii Europene sau a statelor aparținând Spațiului Economic European și domiciliul în România;
2. cunoaște limba română, scris și vorbit;
3. are vârsta minimă reglementată de prevederile legale;
4. are capacitate deplină de exercițiu;
5. are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinței medicale eliberate de medicul de familie sau de unitățile sanitare abilitate;
6. îndeplinește condițiile de studii și, după caz, de vechime sau alte condiții specifice potrivit cerințelor postului scos la concurs;
7. nu a fost condamnată definitiv pentru săvârșirea unei infracțiuni contra umanității, contra statului ori contra autorității, de serviciu sau în legătură cu serviciul, care împiedică înfăptuirea justiției, de fals ori a unor fapte de corupție sau a unei infracțiuni săvârșite cu intenție, care ar face-o incompatibilă cu exercitarea funcției, cu excepția situației în care a intervenit reabilitarea.

 Condiții specifice:

• Studii universitare de licență în curs de absolvire;
• Experiența în domeniul educației în învățământul preuniversitar constituie un avantaj;
• Nivel bun de cunoaștere și înțelegere a limbii engleze (minimum B2);
• Cunoștințe utilizare PC, cunoștințe utilizare internet, cunoștințe avansate de utilizare a programelor din pachetul Microsoft Office sau echivalent (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point), cunoștințe de utilizare Adobe Reader, cunoștințe de utilizare GMail, Google Drive & instrumentele subsecvente;
•  Cunoaștere foarte bună a gramaticii Și ortografiei limbii române.
  • Alte cerințe specifice:
  – capacitate de adaptare dinamică la sarcinile de serviciu,
  – rezistență la stres;
  – spirit de inițiativă;
  – disponibilitate de deplasare în afara județului Timiș
  – persoană responsabilă și organizată;
  – abilități de comunicare foarte bune;
  – abilități de lucru în echipă.

• Întocmește documentele necesare derulării activității Departamentului pentru Relația cu Mediul Preuniversitar al UVT.
  • Asigură activitatea operațională a Departamentului pentru Relația cu Mediul Preuniversitar.
  • Participă la întocmirea rapoartelor, sintezelor, analizelor specifice activității Departamentului pentru Relația cu Mediul Preuniversitar.
  • Efectuează activități de cercetare date, colectare, prelucrare, analiza datelor și sinteza informațiilor.
  • Culege, centralizează și prelucrează datele și informațiile necesare pentru stabilirea și îndeplinirea obiectivelor strategiei Departamentului pentru Relația cu Mediul Preuniversitar.
  • Participă la întocmirea și implementarea procedurilor Departamentului pentru Relația cu Mediul Preuniversitar
  • Respectă procedurile Departamentului pentru Relația cu Mediul Preuniversitar
  • Asigură relația cu facultățile, departamentele, compartimentele, serviciile universității pentru buna organizare a activităților Departamentului pentru Relația cu Mediul Preuniversitar.
  • Elaborează documentele specifice Departamentului pentru Relația cu Mediul Preuniversitar.
  • Realizează /redactează documente interne, adrese și corespondență externă departamentului sau UVT în relația cu mediul preuniversitar
  • Culege, prelucrează și creează baze de date cu entități publice din domeniul educației și private în vederea colaborării cu UVT;
  • Întocmește și monitorizează documentele de achiziții de servicii și bunuri necesare desfășurării activităților și aprobate de UVT.
  • Monitorizează săptămânal activitatea unităților de învățământ și instituțiile din domeniul educației preuniversitare din județele de interes conform strategiei UVT și elaborează un newsletter pentru comunitatea academică  UVT.
  • Administrează paginile de Facebook, Instagram ale departamentului și site-ul acestuia.
  • Organizează activități în UVT sau în județe în cadrul Săptămânii ”Școala Altfel” și Săptămâni  verzi.
  • Oferă sprijin facultăților în relația cu mediul preuniversitar.
  • Propune si sprijina crearea de  materialele de promovare a UVT (newsletter, cataloage, broşuri, flyere, mape, afișe, banner, rollup, spider etc.);
  • Organizează și participă la evenimente ale departamentului /UVT  (Zilele porților  deschise, caravana de promovare a ofertei educaționale a UVT, evenimente, târguri educaționale, concursuri și olimpiade școlare etc.
  • Participă la promovarea ofertei educaționale a UVT în Diaspora din Serbia, Ungaria, Ucraina și Moldova.
  • Elaborează  materiale scrise, video, foto, audio pentru activitățile departamentului;
  • Editează comunicate de presă, prezentări ale instituției, articole pentru website, newsletter, broșuri etc.
  • Întocmește documentele necesare pentru deplasări, achiziții bunuri și servicii diverse evenimente.
  • Colaborează cu facultățile pentru desfășurarea activităților din strategia  de promovare a U.V.T. și a departamentului.
  • Menține legătura cu organizațiile studențești din UVT
  • Gestionează bunurile și baza materială a departamentului;
  • Asigură păstrarea în bune condiții a bunurilor încredințate, aflate în gestiunea departamentului;
  • Asigură confidențialitatea datelor personale pe care le prelucrează pe toată durata  contractului individual de muncă și după încetarea acestuia, pe termen nelimitat, în conformitate cu prevederile Regulamentului UE 2016/679, a altor dispoziții de drept al
  Uniunii Europene sau de drept intern, aplicabile.
  • Constituie obligație de serviciu verificarea zilnică (cu excepția concediului legal) a  corespondenței electronice sosite pe adresa instituțională de e-mail.
  • Asigură confidențialitatea corespondenței și a documentelor departamentului,
  • Pregătește și răspunde de predarea la arhivă a documentelor.
  • Constituie obligație de serviciu și sarcinile date de șeful ierarhic superior, legate de  specificul postului cu respectarea repartizării echitabile a sarcinilor între posturi.
  • Se obligă să respecte prevederile Cartei, Regulamentelor și celorlalte reglementări în  vigoare.