Comisia de concurs:
Comisia de contestaţie:
Membru supleant comisie concurs:
Membru supleant secretar comisie de concurs:
Probele de concurs:
Concursul pentru ocuparea postului vacant constă în 4 etape succesive, după cum urmează:
a) selecția dosarelor de înscriere;
b) proba scrisă din bibliografia concursului – ora 10:00;
c) proba practică verificarea cunoștințelor în domeniul utilizării calculatorului – ora 13:00;
d) interviu – ora 14:00.
Fiecare probă este eliminatorie.
Bibliografia concursului:
• Legea Educației Naționale nr. 1/2011, cu modificările și completările ulterioare;
• Codul drepturilor și obligațiilor studentului și regulamentul privind activitatea
profesională a studenților de la ciclurile de studii universitare de licență și de masterat din
Universitatea de Vest din Timișoara, aprobat prin HS nr. 19/24.09.2020 (site UVT) ;
• Regulamentul privind regimul actelor de studii și al documentelor universitare conform
Ordinului nr. 4156/2020;
• Regulamentul privind regimul actelor de studii și al documentelor universitare în
Universitatea de Vest din Timișoara, aprobat prin HS nr. 25/22.10.2020 (site UVT);
• ORDIN Nr. 5146/2019 din 12 septembrie 2019 privind aprobarea aplicării generalizate a
Sistemului european de credite transferabile;
• ORDIN Nr. 5140/2019 din 11 septembrie 2019 pentru aprobarea Metodologiei privind
mobilitatea academică a studenţilor;
• Carta Universității de Vest din Timișoara;
• Codul de etică și deontologie profesională al Universității de Vest din Timișoara
Dosarele de concurs se vor depune până în data de 05.02.2021, ora 15:00 la Registratura UVT (cu mențiunea “În atenția Departamentului Resurse Umane, dosar candidatura post Denumirea postului”), sediul central al UVT sau la adresele de e-mail
vanessa.dicso@e-uvt.ro, resurseumane@e-uvt.ro şi vor conţine obligatoriu următoarele documente:
a) cerere de înscriere la concurs adresată conducătorului instituţiei publice organizatoare (Anexa 1);
b) copia certificatului de naştere, copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, după caz;
c) copiile documentelor care să ateste nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, copiile documentelor care atestă îndeplinirea condiţiilor specifice;
d) copia carnetului de muncă, sau, după caz, o adeverinţă care să ateste vechimea în muncă, în meserie şi/sau în specialitatea studiilor;
e) cazierul judiciar eliberat cu cel mult 6 luni anterior datei derulării concursului (original);
f) adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile sanitare abilitate (original);
g) curriculum vitae;
h) declarație privind autenticitatea documentelor (Anexa 2).
Actele prevăzute la pct. IV lit. b), c), d), vor fi prezentate şi în original în vederea verificării conformităţii copiilor cu acestea, de către o persoană desemnată din cadrul Departamentului Resurse Umane anterior sau în ziua stabilită pentru concurs.
Informaţii privind postul de secretar institut/facultate, în cadrul Biroului de Gestiune și Infocentru studenți din cadrul Secretariatului General (SG-UVT):
Condiţii generale de participare la concurs şi condiţii specifice necesare pentru ocuparea postului:
Condiții generale:
a) are cetățenia română, cetățenie a altor state membre ale Uniunii Europene sau a statelor aparținând Spațiului Economic European și domiciliul în România;
b) cunoaște limba română, scris și vorbit;
c) are vârsta minimă reglementată de prevederile legale;
d) are capacitate deplină de exercițiu;
e) are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinței medicale eliberate de medicul de familie sau de unitățile sanitare abilitate;
f) îndeplinește condițiile de studii și, după caz, de vechime sau alte condiții specifice potrivit cerințelor postului scos la concurs;
g) nu a fost condamnată definitiv pentru săvârșirea unei infracțiuni contra umanității, contra statului ori contra autorității, de serviciu sau în legătură cu serviciul, care împiedică înfăptuirea justiției, de fals ori a unor fapte de corupție sau a unei infracțiuni săvârșite cu intenție, care ar face-o incompatibilă cu exercitarea funcției, cu excepția situației în care a intervenit reabilitarea.
Condiții specifice:
• Studii superioare;
• Experiența în domeniul secretariatului constituie un avantaj;
• Vechimea specifică postului (Experiența minimă în ani corelată cu încadrarea salarială): fără experiență;
• Nivel bun de cunoaștere și înțelegere a limbii engleze (certificat de competență lingvistică minim C1);
• Cunoștințe utilizare PC, cunoștințe utilizare navigatoare (browsere) internet, cunoștințe de utilizare a programelor din pachetul Microsoft Office sau echivalent (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point), cunoștințe de utilizare Adobe Reader, cunoștințe de utilizare GMail, Google Drive & instrumentele subsecvente;
• Cunoaștere foarte bună a gramaticii și ortografiei limbii române;
Alte cerințe specifice:
- capacitate de analiză și sinteză, adaptare dinamică la sarcinile de serviciu, rezistență la stres;
- spirit de inițiativă;
- persoană responsabilă și organizată;
- abilități de comunicare;
- abilități de lucru în echipă.
Responsabilitățile și atribuțiile principale specifice postului ce se va scoate la concurs sunt cele din fişa postului, după cum urmează:
• verificarea/scanarea documentelor candidaţilor în procesul de admitere;
• verificarea plății taxelor de înscriere, confirmare și a avansului taxelor de studiu;
• înmatricularea studenţilor/masteranzilor din anul I,;
• promovarea studenţilor/masteranzilor din anii superiori în urma reclasificării
• completarea şi eliberarea carnetelor de student/legitimațiilor de călătorie/cupoanelor CFR pentru ciclul I licență și master, vizarea carnetelor studenţilor/masteranzilor din anii superiori precum şi eliberarea, la cerere, de duplicate și cupoane CFR, evidența legitimațiilor CFR în format electronic pentru import RMU;
• preluare documente de la studenți și întocmirea statelor de plată pentru decontări RATT;
• distribuirea și preluarea contractelor de școlarizare, anexelor la contract și contractul disciplinelor pentru completare și semnare de către studenții înmatriculați;
• verificarea documentelor originale ale studenților înmatriculați pe loc finanțat de la
bugetul de stat;
• preluarea dosarelor de burse, a conturilor IBAN pentru studenții bursieri; introducerea și
asignarea conturilor IBAN pentru studenții bursieri în programul UMS;
• introducerea planurilor de învățământ în UMS;
• întocmește tabelul cu disciplinele din planul de invatamant și transmite către secretarul
șef de facultate spre completare cu cadrele didactice care țin
cursurile/laboratoarele/seminariile, conform statului de funcții și a acoperirilor;
• asignarea în UMS a disciplinelor obligatorii, opționale și facultative, precum și a
disciplinelor complementare care formează competențele transversale de la domeniile din
UVT, altele decât cele parcurse de către student conform Regulamentului de elaborare a
planurilor de învățământ din UVT;
• asignarea cadrelor didactice și activităților didactice pentru fiecare disciplină în parte;
• configurarea sesiunilor de examene în UMS și introducerea planificărilor de examene;
• întocmirea şi ţinerea evidenţei privind situaţia şcolară a studenţilor prin: pregătirea
cataloagelor pentru disciplinele planificate în fiecare sesiune de examene; calcularea
mediilor după fiecare sesiune de examene;
• verificarea permanentă a situației financiare a studenților prin introducerea taxelor de
reexaminare/recontractare, a taxelor de școlarizare, precum și a altor tipuri de taxe;
• întocmirea și eliberarea foilor matricole parțiale, foilor matricole, suplimentelor la
diplomă la cererea studenţilor, pe baza registrului matricol şi asumarea răspunderii
privind corectitudinea datelor înscrise în acestea;
• preluarea, înregistrarea și prelucrarea tuturor cererilor studenţilor privitoare la burse,
cazare, reînmatriculare, întreruperea studiilor, transferuri, prelungirea studiilor etc.;
• realizarea situațiilor statistice privind evidenţa studenţilor restanţieri, a gradului de
încasare a taxelor, promovabilitate, gradul de abandon, angajabilitate, etc.
• întocmirea listelor anexă la deciziile Rectorului (înmatriculare, exmatriculare,
reinmatriculare, prelungire de studii, întrerupere/reluare de studii, transfer, etc) și
distribuirea acestora la facultăți în vederea verificării, semnării și ștampilării;
• operarea în UMS a deciziilor Rectorului (reinmatriculare, reluare, prelungire,
exmatriculare etc
• întocmirea listelor cu studenții bursieri în funcție de medii, pentru acordarea burselor,
ţinând cont de condiţiile stabilite de regulament;
• configurarea sesiunilor de finalizare de studii;
• introducerea membrilor comisiilor de finalizare de studii;
• înscrierea absolvenților la examenul de finalizare de studii;
• introducerea titlului lucrării de licență/disertație și asignarea coordonatorului lucrării;
• descărcarea notelor primite de la comisia de finalizare studii;
• listarea adeverințelor de finalizare de studii și a foilor matricole parțiale și transmiterea
lor către facultate în vederea verificării, semnării și ștampilării;
• întocmirea la cerere a tuturor situaţiilor referitoare la absolvenţi:
• întocmirea suplimentelor la diplomă și transmiterea lor către facultate în vederea
verificării și semnării;
• eliberarea actelor absolvenţilor şi studenţilor pe baza fişei de lichidare;
• întocmirea borderourilor cuprinzând datele absolvenților cu examen de licență promovat,
în vederea completării diplomelor de licență, transmiterea acestora la facultăți în vederea
verificării, semnării și ștampilării;
• listarea Registrului Matricol și transmiterea către facultăți în vederea verificării, semnării
și ștampilării;
• verificarea nominală a studenților importați în Registrul Matricol Unic (RMU) precum și
introducerea manuală a studenților care nu au putut fi importați (neexistenți în RMU,
transferați, înscriși în an superior, etc.) conform cerințelor RMU;
• completarea machetelor pe platforma e-Survey Online Portal (e-SOP) pentru toate
categoriile de studenți și absolvenți conform solicitărilor Institutului Național de
Statistică;